固定资产管理遇见困难怎么办？

要提高固定资产盘点效率，可以从以下几个方面入手：

• 采用信息化管理系统：传统的手工盘点容易出错且效率低下。使用固定资产管理系统，可以通过扫码或RFID技术快速识别资产，系统自动记录资产信息，大大减少人工操作失误。例如，每一件固定资产贴上对应的条码或者电子标签，盘点时一扫就能获取详细信息。
• 合理规划盘点流程：制定详细的盘点计划，包括确定盘点的区域、人员分工、时间安排等。比如按照部门或者楼层来划分盘点区域，明确每个员工负责的区域范围，避免重复劳动或者遗漏。
• 定期进行小范围盘点：不要等到大规模盘点才发现问题，可以每月或者每季度进行小范围的抽检盘点，及时发现资产变动情况，这样到大规模盘点的时候就会轻松很多。

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确保固定资产信息准确，可以采用以下方法：

• 建立完善的资产入库流程：新资产购入时，要安排专人负责登记信息，包括名称、型号、规格、购买日期、供应商等详细信息，并且要附上相关的购买凭证。例如，采购人员购买电脑后，将电脑和发票一起交给资产管理员，资产管理员对照发票信息准确录入系统。
• 设置资产信息变更审批机制：当资产发生维修、转移、报废等情况导致信息变更时，必须经过严格的审批流程才能修改信息。如某台设备进行了升级维修，维修部门提交维修报告和信息变更申请，经过主管审批后，资产管理员再更新系统中的设备信息。
• 定期核对资产信息：可以每半年或者一年进行一次全面的资产信息核对工作，将账面信息与实际资产逐一比对，发现错误及时更正。

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做好固定资产折旧计算需要以下步骤：

• 确定折旧方法：常见的折旧方法有直线法、双倍余额递减法、年数总和法等。企业应根据自身的财务政策和资产特点来选择。一般来说，如果资产在使用寿命内的损耗比较均匀，可以选择直线法；如果希望前期多计提折旧，可以考虑双倍余额递减法等加速折旧方法。例如，对于办公桌椅这类损耗较为稳定的资产，直线法就比较合适；而对于一些技术更新换代快的电子设备，双倍余额递减法可能更符合其价值消耗规律。
• 明确折旧年限和残值率：不同类型的资产有不同的折旧年限规定，企业可以根据税法和自身实际情况确定，但不能随意更改。残值率也是需要合理预估的，通常是根据资产报废后的预计残余价值来确定。比如一辆汽车，预计使用10年，残值率设定为5%，按照选定的折旧方法（如直线法）就可以计算每年的折旧额。
• 利用专业工具或软件：如果手动计算容易出错，可以使用专门的财务软件或者固定资产管理软件中的折旧计算功能。这些工具能够自动按照设定的折旧方法、年限、残值率等参数准确计算出每期的折旧额。

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