预算管理“两张皮”现象剖析与应对之道

解决预算管理两张皮的问题，可以从以下几个方面着手：

1. 目标统一：确保预算目标与企业战略目标一致。在制定预算时，要充分理解公司的长期战略规划，让每一个预算项目都能反映战略的需求。例如，如果公司战略是扩大市场份额，那在市场推广方面的预算就要相应增加且合理分配到各个渠道。
2. 全员参与：预算管理不只是财务部门的事，涉及到各个部门。各部门要积极参与预算的制定过程，因为他们最清楚自己部门的工作内容和资源需求。这样能避免预算脱离实际业务情况。比如销售部门知道市场动态，他们提供的销售预测数据会使销售预算更准确。
3. 流程优化：建立完善的预算编制、执行、监控和调整流程。在执行过程中，严格按照预算流程走，及时发现偏差并分析原因。如果是外部环境变化导致的，如原材料价格上涨影响成本预算，就要及时调整预算策略。
4. 系统支持：利用先进的预算管理软件系统。它可以实时监控预算执行情况，自动生成对比分析报告，方便管理层及时掌握信息做出决策。我们公司有一款专门针对预算管理的软件，可以有效帮助企业解决预算管理两张皮的问题，欢迎免费注册试用哦。

预算管理出现两张皮主要有以下原因：

• 沟通不畅：各部门之间缺乏有效的沟通。例如，财务部门制定预算时没有充分了解业务部门的实际需求和业务变化趋势，业务部门也不清楚预算制定的依据和规则，导致预算与实际业务分离。就像在一个项目中，业务部门突然有新的业务拓展计划，但没有及时告知财务部门，而财务部门按原计划制定预算，就会产生脱节。
• 缺乏灵活性：预算一旦制定往往缺乏灵活性。市场环境是不断变化的，如果企业不能根据市场波动及时调整预算，就容易出现预算与实际执行不符的情况。比如疫情期间，很多企业原本的销售预算因为线下销售受限而无法实现，但又没有及时调整为线上销售的预算投入。
• 激励机制不当：企业内部的激励机制如果与预算执行结果不挂钩，员工就缺乏按照预算执行的动力。例如，员工的绩效奖金只与销售额有关，而不考虑是否控制在预算范围内，那么员工在开展业务时可能就不会重视预算的约束。
• 预算编制不合理：如果预算编制方法不科学，数据不准确，也会导致两张皮现象。比如采用增量预算法时，仅仅在上一年的基础上简单增加或减少一定比例，没有充分考虑业务的实际变化因素，就容易使预算偏离实际。

预算管理两张皮对企业有以下危害：

• 资源浪费：预算与实际执行脱节会导致资源分配不合理。例如，某部门预算过多，但实际业务量不需要这么多资源，多余的资源就被闲置浪费了。而其他部门可能因预算不足无法开展业务，影响整体效率。
• 决策失误：管理层依据不准确的预算信息进行决策，很可能做出错误的判断。比如根据虚高的利润预算来决定扩大生产规模，当实际利润达不到预算时，企业可能面临资金链断裂、库存积压等风险。
• 目标难以达成：由于预算和实际业务分属两张皮，企业的战略目标难以通过预算来有效分解和执行。各个部门各自为政，无法形成合力朝着战略目标前进，最终导致企业整体战略目标无法实现。
• 内部管理混乱：预算管理的混乱会影响到企业内部的管理秩序。员工不知道应该遵循预算还是按照实际业务情况操作，容易产生矛盾和推诿现象，降低工作效率和员工满意度。