合同管理控制清单是什么？它对企业合同管理有何重要意义？

合同管理控制清单是一种对合同管理过程中的关键要素进行系统梳理和管控的工具。它主要涵盖以下几个方面：
1. **合同基本信息**：包括合同编号、合同名称、签订双方、签订日期等基本情况，这样方便快速查找和识别合同。
2. **合同条款审查要点**：例如付款方式、交货时间、质量标准等重要条款，确保这些条款符合公司利益并且清晰明确，避免后期产生争议。
3. **合同执行进度跟踪**：明确合同各个阶段应该完成的任务以及对应的时间节点，比如项目类合同，什么时候完成初步设计、什么时候进行验收等，有助于及时掌握合同的执行状态。
4. **风险防控点**：识别合同中可能存在的风险，像对方违约风险、政策变动风险等，并制定相应的应对措施。
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合同管理控制清单有着诸多重要作用：
- **提高效率**：
- 通过对合同基本信息的整合，能快速定位所需合同。例如在一个大型企业，有数百份合同，有了清单，按照编号或者名称就能迅速找到相关合同，节省大量查找时间。
- 在执行进度跟踪方面，能清晰看到每个合同目前的进展，避免因遗忘或者信息不畅通导致的工作延误。
- **降低风险**：
- 对于合同条款审查要点的罗列，可以防止签订不合理的合同条款。比如，如果没有清单，可能忽略一些隐藏在复杂条款中的风险，像不合理的违约责任设定。
- 风险防控点的明确，能提前做好应对准备。比如在原材料价格波动较大的行业，合同管理控制清单中标记出原材料价格波动风险，当市场出现变化时，企业能及时采取如调整供货量或者重新谈判价格等措施。
- **合规性保障**：清单可以确保合同的签订、履行等环节都符合法律法规和企业内部规定。
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制定合同管理控制清单可以按以下步骤进行：
一、确定基本框架
- 首先列出合同管理的几个主要板块，如合同基础信息板块（包括合同编号、双方当事人信息等）、合同流程板块（从签订前的谈判到履行完毕后的归档）、风险管理板块等。
二、填充详细内容
- 在合同基础信息板块，详细列出每一项需要记录的信息，如签订日期精确到日，当事人联系方式包括电话和邮箱等。
- 对于合同流程板块：
- 签订前，明确谈判要点记录位置，比如价格底线、服务范围等。
- 签订时，将合同审批流程中的关键人员签字等作为控制点，确保合同签订的合法性。
- 履行中，按照合同条款分解成一个个小的任务和对应的时间节点，像每月10日前提供月度报告等。
- 履行完毕后，确定归档的要求，如纸质合同和电子合同分别存储的位置等。
- 在风险管理板块：
- 运用SWOT分析，先找出合同的优势（如我方在市场上的垄断地位带来的议价优势）、劣势（如对方提供独家技术，我方依赖度高）、机会（如市场需求增长带来合同增值空间）和威胁（如竞争对手可能挖走合作方）。
- 根据上述分析结果，确定风险防控措施，如针对竞争对手挖走合作方的威胁，设定违约金条款等。
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