供应商风险无处不在,供应中断、质量问题、合规风险等都可能影响企业运营。想知道如何全面管控供应商风险吗?这里详细解析供应商风险管控管理办法,从风险类型到管控基础,从风险识别方法到评估体系,带你深入了解如何有效进行供应商风险管控,保障企业利益。
就好比我们公司要从好多供应商那儿进货,可这些供应商可能会有各种风险,像产品质量不过关啦,供应不及时之类的。那这时候就得有个管理办法来控制风险,我就想知道这种管理办法都得包含啥要点呢?
供应商风险管控管理办法的要点如下:
- **风险识别**:
- 要先了解供应商可能存在的风险类型,比如质量风险、交付风险、财务风险等。例如,如果供应商所在地区经常发生自然灾害,那就可能存在交付风险。
- 通过多种渠道收集信息,像是查看供应商的历史业绩、市场口碑、实地考察等。
- **风险评估**:
- 对识别出的风险进行量化评估,可以采用打分制等方式。例如,质量风险高的供应商可能得分低。
- 根据风险的严重程度和发生概率确定优先级。
- **风险应对措施**:
- 对于高风险供应商,制定严格的监控措施或者更换供应商。比如,增加抽检频率或者寻找备用供应商。
- 与供应商建立良好的沟通机制,共同解决风险问题。
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我们公司刚成立,要和很多供应商合作,但是不知道咋制定一个能真的把供应商风险管住的管理办法。有没有啥好法子啊?就像盖房子得有个好蓝图一样,这个管理办法也得靠谱才行。
制定有效的供应商风险管控管理办法可以按照以下步骤:
1. **组建团队**:
- 由采购部门、质量部门、法务部门等相关人员组成专门的团队负责制定。因为不同部门关注的风险点不同,比如采购关心价格波动风险,质量部门关注产品质量风险,法务部门重视合同风险。
2. **明确目标**:
- 确定想要达到的风险管理效果,例如降低因供应商导致的业务中断风险一定比例。
3. **收集信息**:
- 了解公司自身需求、供应商行业特点、过往供应商风险案例等。
4. **构建框架**:
- 包括风险识别、评估、应对等环节的具体内容和流程。
5. **不断优化**:
- 根据实际执行情况调整管理办法。
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我们企业一直想控制成本,现在考虑做供应商风险管控,弄个管理办法,可又担心会不会反而增加成本呢?比如说多花钱去检查供应商啥的。就像我们想减肥,又怕吃那些健康但贵的食物会花更多钱。
供应商风险管控管理办法对企业成本有双向影响。
**一、可能增加成本方面**
- **直接成本**:
- 增加人力投入用于风险评估和监控,如安排专人对供应商进行实地考察或者审核文件。
- 检测费用可能上升,如果为了确保质量而增加抽检频率或者扩大检测范围。
- **间接成本**:
- 可能因为对供应商提出更高要求而导致采购价格略有上升,供应商可能会将自身为满足要求而增加的成本转嫁给企业。
**二、有助于降低成本方面**
- **减少损失**:
- 通过有效管控风险,可以避免因供应商产品质量问题导致的召回、返工等巨大损失。例如,一家汽车制造企业如果能提前识别并管控好零部件供应商的风险,就能避免因零部件缺陷导致大规模汽车召回带来的巨额损失。
- **优化供应链**:
- 稳定的供应商关系可以实现更好的采购规划,获得更有利的价格条款等长期利益。
总体而言,从长远和整体来看,合理的供应商风险管控管理办法有助于降低总成本。如果您想准确评估自己企业实施这种管理办法后的成本变化,可以点击免费注册试用我们的成本分析工具。
我开了个小公司,没多少人,资金也有限。但也知道供应商风险管控很重要,有没有适合我们这种小公司的管理办法呀?就像小树苗也得防虫,但不能用大森林那种特别复杂的防虫方法。
小公司适合以下的供应商风险管控管理办法:
- **简化的风险识别**:
- 重点关注关键风险因素,如交货期和产品质量。因为小公司资源有限,无法像大公司那样全面细致地分析众多风险因素。例如,对于一个小的手工作坊式的服装加工厂,主要确保面料供应商能按时提供合格的面料就好。
- **灵活的评估方式**:
- 可以采用比较简单的定性评估为主,比如将供应商分为可靠、需关注、不可靠三个等级。通过日常交易中的少量数据和口碑来判断。
- **低成本的应对策略**:
- 优先选择沟通协商的方式解决风险问题。比如当供应商交货稍微延迟时,小公司可以和供应商商量能否加班赶工或者部分先交货。
- 建立小范围的供应商备份。不必像大公司那样建立庞大的备用供应商库,只要有一两个备选就可以。
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