固定资产管理制度部门有哪些职能？如何构建高效部门并提升企业效益？

固定资产管理制度部门主要有以下职责：
1. **资产购置管理**
- 负责审核各部门提出的固定资产购置需求是否合理。比如销售部门申请多台高端笔记本电脑，制度部门就要评估其业务量是否真的需要这么多高性能设备。
- 根据公司预算和实际需求，制定固定资产购置计划，确保公司资金合理利用。
2. **资产登记与入账**
- 对新购置的固定资产进行详细登记，包括名称、型号、购置日期、购置价格、供应商等信息。就像给每个资产一个“身份证”，方便日后查询和管理。
- 确保资产准确入账，按照财务规定进行会计核算。
3. **资产日常管理**
- 制定并监督执行固定资产的使用、维护和保养规定。例如规定办公设备多久进行一次维护检查，谁负责使用期间的保管等。
- 定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。如果发现有资产丢失或者损坏，要及时查明原因并进行处理。
4. **资产处置管理**
- 当固定资产达到报废标准或者需要出售、转让时，制度部门要负责制定处置流程并监督执行。比如评估报废资产是否还有残值，如何进行公开拍卖等。
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固定资产管理制度部门可以通过以下方式协调各部门间关系：
1. **建立沟通机制**
- 定期组织各部门参加固定资产管理相关的会议。会上大家可以反馈在固定资产使用过程中遇到的问题，如销售部门可能会提到经常外出拜访客户，移动办公设备不足影响工作效率。
- 设立专门的沟通渠道，比如内部邮箱或者即时通讯群，方便各部门随时提出关于固定资产的需求和建议。
2. **制定公平的分配原则**
- 根据各部门的业务需求、员工数量、业务发展规划等因素，制定固定资产分配方案。例如行政部门按照员工人数配置办公桌椅等基本办公设备；而对于生产部门则依据生产任务量来分配生产设备。
- 在分配过程中保持透明，向各部门解释分配的依据，避免产生误解。
3. **解决冲突**
- 当部门间因为固定资产的使用或者分配发生冲突时，制度部门要客观公正地进行调查和处理。比如两个部门都需要某台大型设备在同一时间段使用，制度部门可以评估哪个部门的任务更紧急，或者协调设备的共享使用时间。
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固定资产管理制度部门保障资产安全的措施如下：
1. **物理安全保障**
- 对于存放固定资产的场所，如仓库、机房等，制定严格的出入管理制度。只有经过授权的人员才能进入，并且要进行出入登记。
- 安装必要的安防设备，像监控摄像头、门禁系统等。监控摄像头可以记录固定资产周围的情况，防止盗窃行为；门禁系统限制无关人员进入存放区域。
2. **使用过程管理**
- 明确固定资产的使用者责任，签订使用协议或者责任书。例如员工领用笔记本电脑后，要负责妥善保管，不得随意转借他人，如有损坏要承担相应责任。
- 对高价值或易损的固定资产，制定专门的使用操作规范。例如大型生产设备，操作人员必须经过培训合格后才能上岗操作，避免因操作不当造成设备损坏。
3. **资产保险**
- 评估公司固定资产面临的风险，为重要的固定资产购买保险。如公司的运输车辆，由于在路上行驶存在各种意外风险，购买保险可以在发生事故时减少公司的损失。
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