财政绩效管理是提高财政资金使用效益的管理活动。本文详细阐述其关键技巧,包括明确目标设定(与政策战略契合、具体可衡量)、科学预算编制(零基预算、成本效益分析)、有效预算执行(资金监控、预算调整)、全面监督机制(内外结合、全程监督)、客观绩效评价(多维度指标、多元评价主体),还介绍提升策略(人员培训、技术运用、借鉴经验),并给出实际案例,解释为何要重视这些技巧。
比如说我在政府部门负责财政这块工作,想要把财政资金管理得又好效率又高,还能看出成果来。但是不知道有啥技巧,能给讲讲不?
以下是一些财政绩效管理的实用技巧:
一、目标设定方面
1. 明确性:确保财政绩效目标清晰、可衡量、可实现、相关联且有时限(SMART原则)。例如,在一个基础设施建设项目的财政预算中,不能简单说要改善交通状况,而应明确如“在[具体年份]内将[某条道路]的平均通勤时间缩短[X]分钟”。
2. 与战略规划结合:财政目标要与组织或地区的长期发展战略相匹配。如果当地的战略是发展旅游业,那么财政资源应更多倾向于旅游设施建设、宣传推广等相关项目的投入产出绩效管理。
二、预算编制环节
1. 零基预算:抛弃传统的以历史数据为基础的预算编制方法,每次预算编制都从零基础开始,对所有项目进行重新评估其必要性和效益,这样有助于避免不必要的财政支出延续。
2. 细化预算科目:将预算细分到具体的活动和成本项目,以便更好地跟踪和控制资金流向。比如教育部门的预算不应只是一个总数,而是要分为教师工资、教材采购、学校设施维护等详细科目。
三、监控与评估阶段
1. 建立实时监控系统:利用信息化技术对财政资金的使用情况进行实时监测,一旦发现偏差及时预警并调整。例如,通过专门的财务管理软件,可以看到每一笔资金的流向和使用进度。
2. 开展绩效评估:定期对财政项目进行绩效评估,不仅看是否完成了预定目标,还要看投入产出比是否合理。可以邀请第三方评估机构参与,保证评估的公正性。
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我是个财务人员,每天处理各种财政事务忙得焦头烂额的,感觉现在财政绩效管理效率特别低,怎么才能让它快点儿、好些呢?就像我做报表老是慢吞吞的,怎么改进呢?
要提高财政绩效管理的效率,可以从以下几个关键方面着手:
一、流程优化
1. 简化审批流程:减少不必要的层层审批环节。比如原来一笔资金的使用需要经过五级审批,可根据金额大小和风险程度合理调整为三级审批,节省时间。
2. 整合管理流程:将相似的财政管理业务进行整合,避免重复工作。例如将预算编制、执行和监督这三个紧密相关的流程进行一体化管理,减少各流程之间的衔接成本。
二、信息化工具应用
1. 引入专业软件:使用专门的财政绩效管理软件,这类软件可以自动化很多数据处理和报表生成工作。比如以前手工制作财务报表可能需要几天,软件可以在几小时内完成并且准确性更高。
2. 数据共享平台:建立财政部门内部以及与其他相关部门的数据共享平台,方便获取和整合信息。这样在做预算决策时,可以快速获取相关项目的历史数据和现状信息,提高决策速度。
三、人员能力提升
1. 培训与教育:定期对财政管理人员进行业务培训,包括最新的财政政策、绩效管理方法等。例如举办关于新预算法解读和绩效评价指标设计的培训课程。
2. 激励机制:设立合理的激励机制,对在财政绩效管理工作中表现优秀的人员给予奖励,鼓励员工积极主动提高工作效率。
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我在企业里负责管钱这块,就是搞财政管理的。老板一直强调要控制成本,可是在财政绩效管理这块儿怎么去控制成本呢?就像我们公司做项目的时候,老是超支,头疼啊。
在财政绩效管理中做好成本控制可以从以下几点入手:
一、成本预测与预算制定
1. 精准预测:在项目启动前,充分调研市场价格、项目需求等因素,准确预测各项成本。例如,如果是一个建筑项目,要考虑原材料价格波动、人工成本上涨趋势等,避免预算过低。
2. 弹性预算:制定预算时预留一定的弹性空间,以应对不可预见的成本增加。比如设置一定比例(如10% - 15%)的应急预算资金用于突发情况。
二、成本监控与分析
1. 动态监控:在项目执行过程中,实时监控成本的支出情况,对比预算及时发现偏差。可以每周或每月进行一次成本审查会议,查看各项成本是否在控制范围内。
2. 成本差异分析:当出现成本偏差时,深入分析原因。是因为市场价格波动,还是项目管理不善导致的额外开支?如果是市场因素,考虑是否有替代方案;如果是管理问题,则需要加强管理措施。
三、成本削减策略
1. 优化采购:寻找性价比更高的供应商或者采购模式。例如通过集中采购降低采购成本,或者与长期稳定的供应商谈判争取更优惠的价格。
2. 资源共享:在企业内部或者合作项目中,共享资源,减少重复投入。比如多个部门共用一些办公设备或者软件许可证等。
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