固定资产管理相关制度有哪些？全方位解析

企业固定资产管理相关制度通常包括以下几个重要方面：
一、资产购置制度
1. 需求评估：首先要明确企业对固定资产的需求，各部门提出申请时要详细说明购置理由、预期收益等。例如销售部门想要购置新的办公电脑，得说清楚新电脑如何提高工作效率，促进销售业绩。
2. 预算控制：设定购置固定资产的预算上限，确保购置行为在企业财务可承受范围内。如果超支，要有特殊审批流程。
3. 采购流程：规定如何选择供应商，是招标还是询价等方式，签订正规的采购合同保障权益。
二、资产登记制度
1. 建立台账：详细记录每项固定资产的基本信息，如名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门等。这就像给每个资产一个“身份证”。
2. 标识管理：对固定资产贴上标识标签，方便识别和盘点。
三、资产使用与维护制度
1. 使用规定：明确各部门及员工对固定资产的使用权限和操作规范。比如公司的大型设备，要规定只有经过培训的人员才能操作。
2. 定期维护：制定维护计划，确定维护周期、维护内容以及负责维护的人员或部门。
3. 维修管理：当资产出现故障时，规定报修流程，维修费用的审批等。
四、资产盘点制度
1. 定期盘点：一般按年或半年进行全面盘点，确保账实相符。盘点时要有专门的盘点小组，详细记录盘点结果。
2. 差异处理：如果盘点发现账实不符，要规定调查流程和处理措施，如追究责任、调整账目等。
五、资产处置制度
1. 报废条件：明确固定资产达到什么条件可以报废，如使用寿命已到、损坏无法修复等。
2. 处置方式：规定是变卖、捐赠还是拆解等处置方式，并且要遵循相应的财务流程。
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在固定资产管理相关制度中，确保资产安全可以从以下几个方面着手：
一、物理安全方面
1. 存放环境：对于固定资产，尤其是一些对环境要求较高的设备（如精密仪器），制度应规定合适的存放地点和环境条件。例如规定湿度、温度范围，设置专门的存放仓库并安装防火、防潮、防盗等设施。
2. 标识与分区：在存放区域内，通过明显的标识和合理的分区来管理资产。比如将不同类型的设备分开存放，设置危险区域标识等，防止因误操作或混乱导致的资产损坏。
二、使用安全方面
1. 人员培训：制度中要明确规定，使用固定资产的员工必须经过相关培训，特别是对于一些复杂或有危险性的设备。例如新员工入职使用公司的大型复印机，要先接受操作培训，了解正确的使用方法和注意事项，避免因操作不当造成设备损坏。
2. 权限管理：根据员工的岗位和职责，分配不同的资产使用权限。例如只有特定部门的员工才有资格使用某些高价值的测试设备，这样可以减少不必要的使用风险。
三、监控与监督方面
1. 定期检查：制度应要求定期对固定资产进行检查，包括外观、性能等方面。比如每月对办公电脑进行简单的性能检测，每季度对生产设备进行全面检查，及时发现潜在的安全隐患。
2. 审计与监督：设立内部审计机制，定期对固定资产管理进行审计，检查制度的执行情况。同时也可以鼓励员工互相监督，发现异常情况及时上报。
3. 保险措施：考虑为重要的固定资产购买保险，在遇到意外事件（如自然灾害、盗窃等）时降低企业的损失。
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固定资产管理相关制度中的折旧政策主要有以下几种：
一、直线法
1. 原理：按照固定资产的预计使用年限平均分摊折旧额。计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷预计使用年限。例如公司购买一台价值5000元的电脑，预计使用年限为5年，预计净残值为500元，那么每年的折旧额就是（5000 - 500）÷ 5 = 900元。
2. 适用情况：适用于大多数固定资产，尤其是那些使用损耗较为均匀的资产，如办公家具等。
二、工作量法
1. 原理：根据固定资产实际完成的工作量来计算折旧额。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷预计总工作量；每期折旧额 = 单位工作量折旧额×当期实际工作量。比如一辆运输车辆，预计行驶总里程为20万公里，原值为20万元，预计净残值为2万元，如果某一年行驶了2万公里，那么当年的折旧额就是（20 - 2）÷ 20×2 = 1.8万元。
2. 适用情况：适用于那些磨损程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆、施工设备等。
三、双倍余额递减法
1. 原理：以直线法折旧率的两倍作为折旧率，乘以固定资产的期初净值来计算折旧额。折旧率 = 2÷预计使用年限。在计算折旧额时，前期不考虑净残值，最后两年改为直线法，并考虑净残值。例如一项固定资产原值为10万元，预计使用年限为5年，那么第一年的折旧额 = 10×（2÷5） = 4万元，第二年的折旧额=(10 - 4)×（2÷5） = 2.4万元等。
2. 适用情况：适用于那些在使用初期折旧速度较快的固定资产，如一些技术更新换代快的电子设备。
四、年数总和法
1. 原理：将固定资产的原价减去预计净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子为固定资产尚可使用的年数，分母为预计使用年限的年数总和。例如固定资产原值为8万元，预计使用年限为5年，预计净残值为8000元，第一年折旧额=(80000 - 8000)×5÷15 = 24000元。
2. 适用情况：同样适用于那些技术进步较快，需要加速折旧的固定资产。
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