《合同管理都管什么？从前期到终止全流程解析》

合同管理主要包括以下几个重要方面：

• 合同的创建与起草：这是合同管理的起始点。要明确合同双方的基本信息、权利义务等。比如在商业合作中，确定产品或服务的规格、价格、交付方式等条款，确保合同内容完整、准确且合法合规。
• 合同的审批流程：很多企业会有多层级的审批。例如在大型企业中，部门经理先审核业务条款是否符合部门利益和规划，法务审核法律风险，财务审核资金安排等，这样能避免因合同条款带来的各种潜在风险。
• 合同的执行与监控：一旦合同生效，就要确保双方按照约定执行。像工程项目合同，要监控工程进度是否按计划进行，付款是否按时等。如果出现偏差，及时采取措施调整。
• 合同的变更管理：在合同履行过程中，可能因为各种原因需要变更条款。这时候就需要重新评估变更对双方的影响，走相应的审批流程，并且记录好变更内容。
• 合同的归档与检索：合同结束后，要妥善归档保存。当需要查询某份合同时，可以快速准确地找到。这对于企业后续的审计、纠纷处理等都非常重要。

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合同管理贯穿合同的多个阶段：

1. 前期阶段：
   • 需求调研与分析，比如企业需要采购物资，要先确定采购需求、预算等。
   • 寻找合作伙伴，进行商务谈判，商讨合同的大致框架和关键条款。
   • 合同的起草工作，将谈判结果转化为书面合同条款。
2. 中期阶段：
   • 合同审批，如前面所述，多部门协同审批。
   • 合同签订，确保签字盖章等手续合法有效。
   • 合同执行期间的跟踪与监控，保证双方履行各自义务。
3. 后期阶段：
   • 合同的验收，如果是服务类合同，检查服务是否达标；货物类合同，检验货物是否符合要求。
   • 合同的结算与付款，按照约定完成资金交割。
   • 合同的归档与总结，为以后类似合同提供经验教训。

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在合同管理中管理合同风险可以从以下几个方面入手：

• 风险识别（SWOT分析）：
  • 优势（Strengths）：从自身企业角度出发，分析自身在合同谈判、执行中的优势。例如企业的品牌影响力、技术实力等可以作为谈判筹码，争取更有利的条款，降低风险。
  • 劣势（Weaknesses）：认清自己的劣势，比如资金紧张可能导致付款延迟风险。提前做好预案，如寻求融资渠道或者与对方协商更灵活的付款方式。
  • 机会（Opportunities）：关注市场动态等外部机会。例如市场原材料价格下降时，在合同中有相应的价格调整条款，避免高价采购风险。
  • 威胁（Threats）：识别外部威胁，像政策法规变化对合同的影响。例如环保政策加强，若企业的合同涉及高污染项目，可能面临违约风险，需提前规划应对策略。
• 风险评估：根据风险发生的可能性和影响程度对识别出的风险进行评估。例如，对于一些高风险条款（如违约金过高），要谨慎对待。
• 风险应对：
  • 风险规避：对于无法承担的风险，避免签订相关合同。比如企业无法承受巨额赔偿风险的高风险项目合同。
  • 风险降低：通过合同条款优化、保险等方式降低风险。如在运输合同中增加保险条款。
  • 风险转移：将风险转移给第三方，例如通过分包合同将部分风险转移给分包商。
  • 风险接受：对于一些低风险且可控的情况，可以接受风险。

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