工程项目管理中进度控制极为重要,而进度偏差常导致成本超支等问题。本文深入探讨其原因,人为因素方面包括项目经理能力不足(计划组织、沟通协调、决策方面)和项目团队成员影响(技能、态度、人员流动);资源因素含人力资源短缺、物力资源不足或供应不及时;技术因素有技术方案不合理和新技术应用风险;外部环境因素涵盖自然环境(恶劣天气、地质条件复杂)和社会环境(政策法规变更、社会关系协调困难);还有项目管理流程因素(变更管理不当、风险管理缺失)等。
比如说我负责一个工程项目,但是这个项目的进度老是跟计划对不上,有偏差。我就想知道一般这种情况,都有啥常见的原因会导致这样呢?
工程项目进度偏差常见的原因有以下这些:
- 项目经理管理能力不足,如不能有效分配任务、协调资源,可能导致工作流程混乱。例如,多个施工队伍同时需要某种稀缺材料,但项目经理没有提前协调好供应顺序和数量,就会造成部分队伍等待材料而延误工期。
- 工人技能水平参差不齐,如果关键岗位上的工人技术不过关,操作失误多,那么工作效率必然低下,影响进度。比如在复杂的钢结构焊接工程中,技术熟练的工人一天能完成很多合格的焊点,新手则可能花费更多时间还存在质量问题需要返工。
- 物资供应不及时,像建筑工程中所需的特殊规格钢材、定制的门窗等,如果供应商延迟交货,整个工程进度都会被耽搁。
- 资金短缺也会影响进度,没有足够的资金支付工人工资、购买设备和材料等,工程很可能被迫暂停。例如开发商资金链断裂,承建方就无法继续正常施工。
- 施工技术方案不合理,可能导致施工难度增大、效率降低。比如在挖掘隧道时,如果采用的挖掘技术没有充分考虑地质条件,频繁遇到塌方等问题,就会拖慢工程进度。
- 新技术的应用如果没有经过充分的测试和培训,在实施过程中可能出现各种意外情况,从而影响进度。
- 天气条件恶劣,如暴雨、暴雪、高温等天气对于露天作业的工程影响很大。像道路修建工程,连续的暴雨天气可能使基础工程无法正常开展。
- 政策法规的变化,例如新出台的环保政策要求施工现场加强扬尘治理措施,如果施工方没有及时调整,可能被责令停工整改,耽误进度。
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我这个工程进度有偏差了,我怀疑可能是人的问题,但又不太确定。怎么才能知道到底是不是因为人的原因才让工程进度有偏差了呢?就好比一个团队做事情,我得找出是不是有人没做好才让整个事儿慢下来了。
确定工程项目进度偏差是否为人为原因可从以下步骤入手:
- 查看员工考勤记录,频繁迟到、早退或旷工的员工可能影响整体工作进度。例如,如果关键施工人员经常无故缺勤,那么他负责的工序必然会滞后。
- 考核工作质量,大量不合格的工作成果需要返工,这往往是人为不认真或者技能不足造成的。比如木工制作的模板不符合尺寸要求,多次返工就会拖延工期。
- 检查任务分配是否合理,是否存在某些员工工作量过大,而有些员工却无所事事的情况。例如在装修工程中,油漆工被安排同时负责几个房间的墙面和家具的油漆工作,忙不过来,而水电工已经提前完工在等待,这就是任务分配不合理。
- 看沟通机制是否顺畅,若员工之间、部门之间缺乏有效的沟通,容易造成工作重复或衔接不畅。像建筑工程中,土建施工队和安装施工队如果没有及时沟通各自的进度和需求,就可能出现安装工程等待土建工程预留孔洞而土建工程早已完成该部分施工的情况。
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我知道资源对工程进度很重要,但不太明白资源要是不够的话,具体是怎么让工程进度产生偏差的呢?就好像盖房子,东西少了或者钱不够了,怎么就会让房子盖得慢了呢?
资源不足对工程项目进度偏差的影响如下:
- 当原材料供应不足时,施工就会被迫中断。以桥梁建设为例,如果混凝土的供应跟不上,桥墩浇筑就无法按时完成,后续的梁体架设等工序也只能往后推。
- 设备短缺也是个大问题,特别是对于一些依赖大型机械设备的工程。例如在大型土方工程中,如果挖掘机数量不够,挖掘速度就会很慢,从而影响整个工程进度。
- 资金不足会导致无法按时支付供应商货款,供应商可能停止供货。比如工程承包商拖欠钢材供应商货款,钢材供应商不再发货,工程就会因缺少钢材而停滞。
- 工人工资无法按时发放,会影响工人的积极性,甚至导致工人罢工。像一些小型建筑工程,由于资金周转困难,数月未发工资给工人,工人就不愿意继续干活,工程进度自然受到严重影响。
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我搞工程的,就想知道外面的那些情况,像天气啊、政府规定啥的,对工程进度偏差影响大不大?都是咋影响的呢?就像有时候天不好或者政策变了,是不是真的会让工程慢很多呢?
外部环境因素对工程项目进度偏差影响非常大,具体如下:
- 极端天气直接限制施工活动。例如在北方冬季,严寒天气下混凝土浇筑难以进行,因为低温会影响混凝土的凝结和强度发展,所以很多室外建筑工程在冬季进度会明显放缓。
- 降雨量大的季节对于土方工程极为不利,容易造成场地积水、土方坍塌等问题,阻碍工程推进。像在南方的梅雨季节,许多露天的基础工程不得不暂停施工。
- 环保政策日益严格,施工现场如果达不到环保要求就会被责令整改。例如要求工地安装扬尘监测设备、设置围挡喷淋系统等,如果施工方没有及时执行,一旦被查处就会停工整顿,影响工程进度。
- 城市规划调整可能改变工程周边的交通状况或者土地用途等,对工程的物资运输、施工空间等产生影响。比如原计划的材料运输路线因为城市新建道路而改变,增加了运输距离和时间,进而影响工程进度。
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