《想优化供应商管理表格？你知道这些排序技巧吗？》

以下是一些按重要性对供应商管理表格排序的技巧：
一、从供应风险角度分析
1. 首先确定关键物料。比如，如果您的企业生产汽车，发动机的供应商就远比内饰配件的供应商重要，因为缺少发动机您无法生产汽车，而内饰配件可能有多种替代来源。
2. 评估供应中断的可能性。那些地处不稳定地区、经常出现自然灾害或者政治动荡区域的供应商，供应中断风险高。如果一家供应商位于地震频发区且没有足够的应急方案，其重要性相对降低。
二、从成本占比角度
1. 计算每个供应商供应产品或服务在总成本中的占比。占比高的供应商通常更重要。例如，一家为您提供主要生产设备租赁服务且费用占生产成本30%的供应商，显然比仅占1%办公用品供应商重要。
2. 考虑价格波动因素。价格波动大的供应商会给您的成本控制带来挑战，如果您有一个原材料供应商价格每周都在大幅波动，虽然目前采购量不大，但对成本影响潜在威胁大，也要适当提高其排序权重。
三、从质量影响方面
1. 产品质量直接影响您的最终产品质量。提供高质量原材料的供应商更为重要，像食品企业，提供优质食材的供应商一旦出现问题，整个产品就不合格。
2. 质量稳定性也很关键。一直能稳定提供合格产品的供应商比偶尔才达到质量标准的供应商重要。
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按照交货期对供应商管理表格排序，可以这么做：
一、明确交货期数据
1. 首先要确保您的表格中有准确的交货期记录。这可能是一个固定的天数，如承诺15天交货；也可能是一个日期范围，如每月的1 - 10日交货。
2. 如果存在模糊的交货期表述，如“尽快”之类的，要与供应商沟通明确具体时间，并更新到表格。
二、计算平均交货期偏差
1. 回顾过去的订单交货情况，统计每个供应商的实际交货期与承诺交货期的偏差。例如，供应商A承诺10天交货，过去5次订单中，实际交货期分别是10、11、9、10、12天，平均偏差为（1 + 1+ 1+ 0 + 2）/ 5 = 1天。
2. 根据平均交货期偏差进行排序，偏差小的排在前面，表示交货期更可靠。
三、考虑特殊情况处理能力
1. 有些供应商虽然正常交货期较长，但在紧急订单时能够快速响应。比如，平时交货期为20天，但遇到加急订单可以在5天内交货，这种情况要给予一定的加分。
2. 相反，对于那些在紧急情况下无法满足需求或者拖延严重的供应商，要降低其排序位置。
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基于供应商信誉对管理表格排序可以从以下几方面入手：
一、商业信誉方面
1. 查看供应商是否有未履行的合同纠纷。可以通过查询商业信用平台或者法院裁判文书网等途径获取信息。如果一个供应商有多个未解决的合同纠纷，那其信誉度较低。
2. 调查供应商在行业内的口碑。与同行交流，了解该供应商是否有拖欠货款、以次充好等不良行为。例如，在某个制造业的圈子里，如果某供应商被普遍反映产品质量不过关，那它的信誉就很差。
二、财务信誉
1. 分析供应商的财务状况。稳定的财务状况是信誉良好的表现之一。可以查看其资产负债表、现金流等财务指标。如果一个供应商负债累累，面临破产风险，那么它的信誉堪忧。
2. 关注供应商的付款信用。例如，该供应商是否按时支付自己的上游供应商款项，如果经常拖欠，可能也会影响到与您合作时的信誉。
三、社会责任履行
1. 看供应商是否遵守环保法规。现在环保越来越重要，如果一个供应商因违反环保规定被多次处罚，其信誉也会受损。
2. 了解供应商对待员工的态度。例如是否存在克扣工资、恶劣工作环境等情况。一个善待员工的供应商往往在其他方面也更可靠。
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按照合作时长对供应商管理表格排序可以这样操作：
一、确定合作起始时间
1. 在您的供应商管理表格中找到记录合作开始日期的字段。如果没有，需要从合同文件或者历史记录中查找并补充。
2. 明确计算合作时长的单位，是按照年、月还是日。例如，如果您希望以年为单位，就需要将日期换算成年数。
二、进行排序操作
1. 如果您使用的是电子表格软件（如Excel），可以直接使用排序功能。选中合作时长所在列，然后选择按照升序或者降序排列。升序排列就是合作时长短的在前，降序排列则是合作时长长的在前。
2. 如果是纸质表格，您可以手动将供应商按照合作时长的长短重新抄写排列。
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