供应商短名单管理制度：企业如何建立与管理？

供应商短名单管理制度是一种企业用于筛选和管理供应商的方法。企业会根据一系列的标准，如产品质量、价格、交货期、服务水平等，从众多的供应商中挑选出一小部分优质的供应商进入‘短名单’。这些被选中的供应商将有更多机会参与企业的采购项目。这样做的好处在于：一方面，企业能够集中精力与少数优质供应商建立更深入的合作关系，确保供应的稳定性和可靠性；另一方面，可以降低管理成本，提高采购效率。如果您想了解更多关于如何建立供应商短名单管理制度的详细信息，欢迎免费注册试用我们的相关管理软件哦。

以下是建立供应商短名单管理制度的基本步骤：

1. 确定评估标准：包括产品质量（例如产品是否符合行业标准或企业特殊要求）、价格（对比市场价格范围）、交货期（能否按时交货）、服务水平（如售后响应速度）等。
2. 收集供应商信息：可以通过网络搜索、行业展会、同行推荐等方式，获取大量潜在供应商的资料。
3. 初步筛选：依据之前确定的评估标准，排除那些明显不符合要求的供应商。比如，如果一家供应商的产品质量口碑极差，就可以先排除掉。
4. 深入评估：对初步筛选后的供应商进行更深入的调查，如实地考察、查看过往客户评价等。
5. 确定短名单：综合各方面因素，选出表现最优秀的少数供应商进入短名单。

供应商短名单管理制度对企业采购具有多方面的优势：

• 质量保障：短名单中的供应商都是经过严格筛选的，通常在产品质量上有较高的水准，这能有效减少因质量问题带来的风险。
• 成本控制：由于与少数供应商建立深度合作关系，可以在价格谈判上更具优势，并且降低交易成本。
• 供应稳定：双方合作关系更为紧密，供应商会优先保障短名单企业的订单，从而确保供应的稳定性。
• 提高效率：减少了在众多供应商之间筛选和协调的时间，使采购流程更加高效。

更新供应商短名单管理制度中的供应商可以按照以下步骤进行：

1. 重新评估标准：检查现有的评估标准是否仍然适用，如果企业战略、市场环境等发生变化，可能需要调整标准。例如，如果企业开始注重环保，那么环保指标就应加入评估标准。
2. 监控供应商表现：持续关注现有短名单供应商的表现，根据设定的指标（如质量、交货期、服务等）进行打分。对于表现不佳的供应商，记录下具体问题。
3. 寻找新供应商：采用和初次建立短名单时类似的方法，寻找潜在的替代供应商，确保新供应商能够满足更新后的评估标准。
4. 比较与替换：将表现不佳的供应商和新找到的供应商进行全面比较，包括成本、质量、发展潜力等方面。然后做出替换决策，将不合格的供应商移出短名单，把新的优质供应商纳入其中。
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