强化工程项目结算管理：保障效益、解决问题的关键举措

林睿诚

2025-04-18 16:48:49

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工程项目结算管理至关重要，关乎企业效益、项目管理水平和合作关系。然而，其中存在结算资料不完整、工程量计算不准等诸多问题。想知道如何强化管理吗？从建立制度到加强资料管理，从提高工程量计算准确性到统一合同解读等多方面均有措施，还有信息化手段助力，快来深入了解。

比如说我现在负责一个工程项目，到结算的时候总是乱哄哄的，各种账目算不清楚，钱也不知道花哪去了。那怎么才能把这个工程项目的结算管理给强化起来呢？

要强化工程项目结算管理，可以从以下几个方面入手：

**合同管理方面**：
仔细审查合同条款，明确结算的方式、时间节点、计价依据等重要内容。例如，在签订合同时，就规定好按照工程进度分阶段结算的具体比例。这就像我们在购物时，先明确价格和付款方式一样。如果合同条款不清晰，结算时就容易产生争议。
**资料收集与整理**：
确保施工过程中的所有相关资料完整，如工程变更通知、验收报告等。这些资料是结算的依据。比如，如果有一项工程变更增加了工作量，但是没有相应的变更通知文件，在结算时就很难得到认可。我们公司提供专门的工程项目资料管理系统，帮助您高效收集和整理资料，想了解更多可免费注册试用哦。
**人员培训与沟通**：
对参与结算工作的人员进行专业培训，让他们熟悉结算流程和相关法规政策。同时，加强项目各参与方之间的沟通，避免信息不对称。就像一个团队合作，如果大家都不清楚各自的任务和规则，就很难顺利完成工作。
**风险管理**：
识别结算过程中的风险，如价格波动、质量问题导致的扣款等。提前制定应对措施，例如对于材料价格波动较大的项目，可以在合同中约定价格调整机制。这样能有效避免结算时的突发情况影响最终结果。

我刚接手工程项目结算管理这块工作，感觉很迷茫，不知道重点应该放在哪。到底强化这个结算管理有哪些关键因素呢？就好比做菜，我不知道哪些调料是必须放的那种感觉。

强化工程项目结算管理的关键因素如下：

**准确的工程量计量**：
这是结算的基础。就像盖房子，得先知道用了多少块砖、多少袋水泥。如果工程量计量不准确，结算金额肯定也是错的。要采用科学的计量方法，并且多次核对。我们公司有专门的工程量计量工具，可以大大提高准确性，欢迎预约演示。
**合理的单价确定**：
单价的合理性直接影响结算总价。要根据市场行情、合同约定等确定合理的单价。例如装修工程，不同档次的瓷砖价格差异很大，要确保选用的单价符合工程实际需求。
**完善的审核流程**：
建立严格的审核流程，包括内部审核和外部审核。内部审核可以由项目团队内部的专业人员进行初步审核，发现问题及时纠正；外部审核可以聘请第三方审计机构进行独立审计。这就像给结算工作上了双重保险，保证结算结果公平公正。
**有效的成本控制**：
在整个项目过程中做好成本控制，避免不必要的支出。例如，控制材料浪费、优化施工方案以降低成本。因为如果成本失控，结算时就可能出现资金缺口等问题。

我做工程项目的时候，老是遇到结算的时候超支的情况，超支了老板就不高兴，我也头疼。在强化工程项目结算管理时，咋就能防止这种超支的情况呢？就像我每个月花钱，总是不知不觉就超预算了，想找个办法控制住。

为防止工程项目结算超支，可以采取以下措施：

**预算编制与监控**：
首先要编制详细准确的预算，将项目的各项费用都考虑进去，包括不可预见费。在项目执行过程中，密切监控预算的使用情况，就像我们每个月查看银行卡账单一样。一旦发现某项费用接近预算上限，就要及时分析原因并采取措施。例如，如果材料费用即将超支，可以寻找性价比更高的供应商或者优化材料使用方案。我们公司提供预算编制和监控的软件，可以实时预警超支风险，免费注册试用即可体验。
**变更管理**：
严格控制工程变更，因为工程变更往往会带来成本的增加。每一项变更都要经过严格的审批流程，评估变更对成本和工期的影响。比如，原本计划用普通涂料的墙面要改成高档壁纸，这就是一个变更，要先算清楚多出来的成本是否在可接受范围内，再决定是否批准变更。
**质量成本平衡**：
在保证工程质量的前提下，控制质量成本。不能为了追求过高的质量标准而投入过多不必要的成本，也不能因为过度压缩成本而导致质量问题。例如，在建筑结构安全方面要达到合格标准，但对于一些装饰性的部分可以根据实际需求确定质量标准。