档案法把什么对档案管理作为核心规范？最新政策要点全解析

《档案法》对档案管理流程的调整要求可从以下4个步骤分析：

1. 分类与归档规范：明确区分永久性档案和临时档案，如员工合同需永久保存，会议记录可按年限销毁；
2. 数字化管理：要求纸质档案与电子档案同步归档，建议使用加密存储技术；
3. 权限分级：设置不同人员访问权限，例如财务档案仅限高层和合规部门查看；
4. 定期审查：每年至少一次档案清查，确保无遗漏或违规存放。

SWOT分析：

• 优势（S）：提升合规性，降低法律风险；
• 劣势（W）：初期需投入人力与系统成本；
• 机会（O）：数字化转型加速，便于数据检索；
• 威胁（T）：违规操作可能导致高额罚款。

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《档案法》明确要求数字化档案需满足3个条件：

1. 真实性：扫描件需加盖电子签章或水印，确保未被篡改；
2. 完整性：原始文件与电子版必须一一对应，缺失页需备注原因；
3. 可追溯性：建立元数据记录，包括扫描时间、操作人等信息。

象限分析：

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根据《档案法》第38条，责任划分需结合3个维度：

1. 直接责任人：档案管理员未履行定期备份义务，承担主要责任；
2. 管理责任：企业未建立双人监管制度，法人需负连带责任；
3. 技术责任：若因系统漏洞导致丢失，IT服务商可能被追责。

辩证分析：

• 主观因素：故意销毁档案可追究刑事责任；
• 客观因素：自然灾害导致的损失需提供第三方证明。

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