档案管理不见了怎么补办？企业档案补办全流程与数字化防护指南

步骤解析：

1. 确认丢失范围：先明确是部分缺失还是全部丢失，优先补核心材料（如劳动合同、社保记录）。
2. 联系原存档单位：向人事部门或档案管理机构申请调取备份或盖章证明。
3. 补充必要材料：若备份缺失，需重新收集员工签字确认的工资单、考核表等。
4. 数字化归档：建议使用电子档案系统，避免纸质档案二次丢失。
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核心材料清单：

• 基础证明：身份证复印件、在职证明（需原单位盖章）。
• 工作记录：工资流水、社保缴纳记录（银行或人社局打印）。
• 补充文件：如考核表、奖惩记录缺失，需部门负责人签字确认。

风险提示：纸质材料易损毁，建议使用电子档案系统实现多端同步存储，点击预约演示了解如何3分钟完成材料归档！

SWOT分析：

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四象限管理法：

1. 紧急重要：立即将现有档案扫描为电子版备份；
2. 重要不紧急：建立档案借阅审批流程，责任到人；
3. 技术赋能：使用带水印和权限管控的档案系统，操作留痕；
4. 定期审计：每季度核查档案完整性。

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