临时供应商管理制度：构建高效的临时供应合作框架

临时供应商管理制度要点如下：
一、供应商筛选方面
1. 资质审查：查看其营业执照、生产许可等基本证件，确保合法性。例如，若为生产型临时供应商，没有生产许可就存在很大风险。
2. 过往业绩：了解其曾经合作过的项目或客户反馈，如果口碑不好就要谨慎考虑。
二、合同管理
1. 明确合作范围与期限：清楚界定临时供应商提供的产品或服务内容，以及合作开始到结束的时间，防止后期扯皮。
2. 付款条款：确定好付款方式和时间节点，避免财务纠纷。
三、质量控制
1. 设定质量标准：按照公司需求制定明确的质量要求，如产品的规格、性能指标等。
2. 检验流程：规定货物或服务交付时的检验流程，不合格如何处理等。
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以下是建立临时供应商管理制度的步骤：
第一步：需求分析
先确定企业自身对于临时供应商的需求是什么。比如是偶尔补充货源，还是应对特殊项目的服务需求等。
第二步：组建管理团队
由采购部门、质量部门、法务部门等相关人员组成。采购负责寻找和初步洽谈；质量部门把控产品或服务质量；法务审核合同等法律文件。
第三步：制定规则
1. 准入规则：如上述提到的筛选条件。
2. 合作期间规则：包括沟通机制、变更管理等。如果临时供应商在合作期间想要变更服务内容，要有明确的流程去处理。
3. 退出规则：合作结束或者出现问题时，如何终止合作。
第四步：培训与宣贯
对内部相关人员进行制度培训，让大家都知道如何执行。
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要确保临时供应商管理制度的合规性，可以从以下几个方面入手：
一、法律法规遵循
1. 依据国家和地方相关的商业、采购等法律法规来制定制度。例如，在环保方面，如果临时供应商提供的是涉及环保要求的产品或服务，要确保其符合相关环保法规。
2. 关注行业特殊规定，像医疗行业的临时供应商，要遵守医疗用品的特殊监管要求。
二、内部政策契合
1. 确保制度与企业内部的整体战略、财务政策等相匹配。例如企业的财务预算有限制时，临时供应商的付款条款不能与之冲突。
2. 与企业的质量方针一致，如果企业追求高品质，临时供应商也得满足相应的质量要求。
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