企业档案管理都是什么？包含哪些内容和重要性呢？

企业档案管理包括很多方面。首先是文件资料管理，比如企业的各类合同（商务合同、租赁合同等）、规章制度文件等。其次是员工档案管理，包含员工的基本信息、入职离职手续、培训记录、绩效评估等资料。再者是财务档案，像账本、财务报表等。还有项目档案，如果企业有项目运作的话，项目的策划书、执行过程中的记录、成果验收报告等也属于企业档案管理范畴。企业在做档案管理时，要注意分类清晰、存放安全并且方便查找。如果您想更高效地进行企业档案管理，可以点击免费注册试用我们的档案管理系统哦。

一、从合规性角度：许多法律法规要求企业保存特定的档案一定时间，例如税务相关的票据档案等，不做好管理可能面临法律风险。
二、企业运营效率方面：

• 当需要查找某份资料如过往的合作协议来参考条款时，如果档案管理混乱，会耗费大量时间，而良好的管理能快速定位。
• 对于员工档案管理完善，在涉及员工晋升、调薪等人事决策时，可以迅速获取准确信息辅助决策。

第一步：规划档案分类体系：

• 先确定大的类别，如行政类、业务类、人事类等。
• 再细分小类，例如业务类下分项目档案、客户资料档案等。

• 规定谁负责档案的收集、整理、归档等流程环节。
• 明确档案的借阅流程、归还时间、权限设置等。

• 可以是纸质档案存储在专门的档案室，注意防火、防潮、防虫。
• 电子档案则要考虑数据安全，备份等，可利用专业的档案管理软件。

常见的企业档案管理方法有：

• 分类法：按照不同的属性分类，比如按部门分，销售部门档案、财务部门档案等；按时间分，年度档案等。这样便于查找和管理。
• 编号法：给每份档案一个唯一的编号，就像每个人有身份证号一样。无论是纸质还是电子档案，通过编号能迅速定位。
• 电子化管理：将纸质档案扫描成电子档，利用档案管理软件进行存储、检索。这种方法节省空间，提高检索效率。我们提供先进的企业档案管理解决方案，欢迎预约演示来详细了解。