档案管理服务费还收吗？2024最新收费政策与行业趋势解读

当前档案管理服务费的收取需结合服务类型和地区政策综合判断：

1. 政策现状：根据2023年《档案数字化服务指导文件》，市场化档案管理服务费仍由服务商自主定价，但政府类档案托管项目部分地区已减免费用（如北京、上海）。

2. 收费判断步骤：
① 确认服务性质（市场化服务/政府托管项目）
② 查询当地档案管理局最新公示
③ 与服务商签订明确费用条款的合同

3. SWOT分析选择方案：

档案管理服务费构成包含三大核心模块：

1. 基础收费项：
   • 物理存储费（2-8元/盒/月）
   • 数字化加工费（0.3-1.2元/页）
   • 系统使用费（300-2000元/月）
2. 象限分析法选择服务商：
   

   高价优质	高价低质
   ISO认证服务商	小作坊式企业

3. 省钱技巧：选择支持数字化+云端存储的一站式服务，相比纯物理存储可降低60%成本，立即预约获取定制报价方案。

四步识别不合理收费：

1. 核查合同明细：对照签约时《服务内容清单》，新增收费项目需补充协议
2. 行业收费对照表：
   

   合规项目	可疑项目
   档案消毒费	所谓「安全保证金」

3. 免费替代方案：
   • 使用带免费基础版的SaaS档案系统
   • 选择按次计费代替包年服务

推荐使用我们的小微企业专项套餐，299元/月包含全部基础服务，注册即送15天免费体验期。

SaaS模式与本地部署的收费差异解析：

• 买断制（本地部署）：
  初始投入高（5万+），但无后续费用
• 订阅制（云服务）：
  年费包含系统升级+数据安全+技术服务

费用合理性评估表：