公司绩效管理邮件通知该包含哪些内容？

以下是一份公司绩效管理邮件通知的范例及要点：
一、邮件标题
明确且简洁地表明主题，如“[公司名称]绩效管理通知”。
二、邮件开头
1. 称呼：使用尊敬的全体员工或者具体部门的同事们。
2. 引入语：简要说明发邮件的目的，例如“为了提升公司整体运营效率，确保大家的工作成果能得到公正的评估和激励，现将绩效管理相关事宜通知如下”。
三、邮件主体
1. 绩效管理的目标：阐述绩效管理对公司发展以及员工个人成长的重要性，比如“绩效管理旨在明确公司的期望，帮助大家更好地规划工作，同时也为公平的奖励和晋升提供依据”。
2. 考核周期：告知员工考核的时间范围，是月度、季度还是年度，“本次考核周期为[具体时间段]”。
3. 考核指标：详细列出主要的考核指标，如业绩完成率、工作质量、团队协作等方面的指标，如果有量化标准可一并说明。
4. 绩效反馈机制：告诉员工如何获取自己的绩效反馈，“大家可以在[指定时间]后，向直属上级询问绩效评估结果，并且我们会安排一对一的面谈来沟通改进方向”。
四、邮件结尾
1. 鼓励话语：激励员工积极对待绩效管理，“希望大家积极参与到绩效管理中来，不断提升自己的工作表现，共同推动公司向前发展”。
2. 联系方式：留下可以解答疑问的联系人及联系方式，如“如有任何疑问，请联系人力资源部[姓名][电话/邮箱]”。

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公司绩效管理邮件通知应包含以下关键信息：

• 目的阐述: 要让员工明白为什么要进行绩效管理，比如“绩效管理有助于提高公司竞争力，实现公司战略目标的同时也能促进员工个人成长”。
• 考核范围: 明确是针对全体员工还是特定部门或岗位，“本次绩效管理涵盖公司内所有全职员工”。
• 考核周期: 无论是月度、季度还是年度，需准确告知，“此次考核周期为季度考核，时间从[开始日期]至[结束日期]”。
• 考核标准: 这是核心部分，包括业绩指标（如销售额达到多少）、工作态度（出勤、责任心等）、工作能力（技能提升、任务完成效率等）等方面的标准。可以用表格形式呈现，如下：
  

  考核项目	考核标准
  业绩指标	销售部门：销售额达到[X]元；市场部门：成功举办[X]场活动
  工作态度	月出勤天数不少于[X]天，无无故迟到早退现象，对待工作积极主动
  工作能力	在规定时间内完成[X]个项目，掌握并运用[X]项新技能

• 结果反馈: 说明员工何时能得知考核结果，以及通过何种方式，“考核结果将在[公布日期]公布，大家可登录公司内部系统查看，同时直属上司也会与每位员工进行一对一的面谈沟通”。
• 奖惩措施: 如果有奖励（如奖金、晋升机会等）或者惩罚（如警告、降职等）相关的情况，也要提及，“绩效优秀者将有机会获得[具体奖励内容]，而未达标的员工将会收到绩效改进计划，并接受相应培训”。

要确保公司绩效管理邮件通知被员工重视，可以从以下几个方面着手：

1. 标题吸引力:
   - 使用明确且带有紧迫感或利益相关性的标题，例如“[紧急]关乎你薪资和晋升的绩效管理通知”或者“[必读]公司绩效管理新政策影响你的职业发展”，而不是简单的“绩效管理通知”。
2. 内容针对性:
   - 在邮件开头点明此次绩效管理与员工自身利益的紧密联系，如“本次绩效管理结果将直接影响各位的年终奖金、晋升机会以及未来的职业规划”。
   - 根据不同部门或岗位，提及一些个性化的绩效管理内容，如针对销售岗位强调业绩指标与提成的关系，针对技术岗位强调项目完成质量与技能提升机会等。
3. 发送时机:
   - 选择员工相对空闲且容易集中精力阅读邮件的时间发送，避免在业务高峰期或者临近下班时发送。例如，可以选择周一上午或者周四下午，避开周一早上刚上班的忙碌时段和周五下午大家心思已经不在工作上的时段。
4. 强调后续跟进:
   - 在邮件中明确表示会对绩效管理的执行情况进行持续跟踪，并且在之后的工作中会根据绩效结果采取实际行动，如“我们将定期回顾绩效数据，并且按照绩效结果进行相应的人事决策，请大家务必重视”。

公司绩效管理邮件通知具有多方面的作用：

• 信息传达:
  - 最基本的就是将绩效管理的相关信息准确传达给每一位员工。这包括考核的时间、标准、流程等内容，确保员工了解公司对他们工作的期望和评价方式。就像在一场比赛前，告诉选手比赛规则一样重要。
• 建立透明性:
  - 通过邮件通知，让绩效管理过程公开透明。员工可以看到所有人都是按照统一的标准进行考核，减少猜疑和不公平感。例如，如果员工知道自己和同事都是按照相同的业绩指标进行考核，就会觉得评价体系比较公正。
• 激励员工:
  - 当员工清楚知道自己的工作成果将被如何评估以及与奖励挂钩时，会产生激励作用。如果邮件中明确提到绩效优秀者有奖金或者晋升机会，员工就会更有动力去努力工作。从SWOT分析来看，这是发挥员工优势（Strengths），克服工作中的劣势（Weaknesses）的一种手段，通过激励促使员工提升自己的业绩表现，从而提高整个公司的竞争力。
• 促进沟通:
  - 为后续的上下级之间关于绩效的沟通奠定基础。员工在收到邮件通知后，如果有疑问可以及时与上级沟通，有利于提前解决可能出现的误解或者不满情绪。这有助于营造良好的工作氛围，加强团队内部的协作。