想让绩效管理培训效果最大化?那得选对时机!新员工入职时开展培训,可明确目标、融入文化、建立信任;企业战略调整时,便于战略目标分解、满足技能提升需求、理解资源重新分配;绩效评估周期开始前,能回顾更新标准、设定个人目标、解读激励措施;绩效出现问题时,可分析反馈问题、提出改进措施、调整心态激励员工;引入新绩效管理系统时,能介绍系统功能、强调数据安全合规、讲解系统集成协同;组织架构调整时,则可明确新职责与目标等。
比如说我新成立了一个公司,对员工的绩效管理一头雾水,想给大家做个绩效管理培训,但不知道啥时候开始好呢?是刚入职就培训,还是等工作一段时间再说?
开展绩效管理培训的合适时机有多种情况。如果是新公司新员工,入职初期开展绩效管理培训是不错的选择。这样可以让员工从一开始就清楚公司对他们工作成果的期望以及考核方式,有助于他们快速适应公司文化和工作节奏。例如,可以在入职后的第一周安排专门的培训课程,详细讲解绩效管理体系的目标、流程、评估标准等内容。
然而,如果是已经运营一段时间的公司,当公司的绩效管理体系发生重大变革时,如引入新的考核指标或者改变考核周期,这时候就需要及时开展培训。因为员工已经习惯了旧的方式,需要尽快了解新的规则才能保证工作顺利进行。另外,当发现员工普遍对绩效管理存在误解或者抵触情绪时,也是开展培训的好时机,这能够消除员工的疑虑,提高他们的积极性。
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我开了一家企业,现在处于不同的发展阶段,像创业初期、稳定发展期、业务扩张期这些阶段,哪个阶段搞绩效管理培训比较合适啊?就好比盖房子,不同的建设阶段干不同的活,企业发展也一样吧。
在企业的各个发展阶段都有适合进行绩效管理培训的情况。
一、创业初期
虽然人员规模可能较小,但此时进行绩效管理培训有助于建立基本的绩效意识。例如,通过简单的培训让团队成员明白各自的角色与目标之间的关系,这有助于形成高效的工作模式。不过,由于业务还不稳定,培训内容不宜过于复杂,主要聚焦在基础的目标设定和简单的反馈机制上。
二、稳定发展期
这个阶段企业的业务流程相对固定,组织架构也较为稳定。适合开展全面深入的绩效管理培训。可以涵盖绩效计划制定、绩效评估方法、绩效结果应用等多方面内容。因为此时企业有更多的精力和资源来完善绩效管理体系,提高整体运营效率。
三、业务扩张期
随着业务的扩张,会有新的部门和人员加入。这时候进行绩效管理培训非常关键。一方面可以让新员工快速融入现有的绩效管理体系,另一方面也可以对老员工进行更新培训,以适应因业务扩张带来的新变化。比如新的业务线可能需要不同的绩效指标,通过培训可以确保全体员工理解并执行。
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我管着一群员工,最近感觉他们工作有点乱,好像不太清楚自己的绩效到底咋回事。是不是这种情况就该安排绩效管理培训了?还有没有其他员工表现的时候也该安排呢?
当员工出现以下几种情况时,应该安排绩效管理培训。
1. 绩效持续不达标: 如果员工长期不能达到绩效目标,可能是他们对绩效标准不理解或者缺乏达成目标的有效方法。这时候安排绩效管理培训,重新明确绩效目标、讲解达成目标的策略以及提供必要的技能培训,有助于提高他们的绩效。例如,一名销售人员一直未能完成销售任务,经过培训后,他可能会清楚自己在客户开发、产品推荐等环节的不足,并学习到改进的方法。
2. 对绩效管理存在误解: 当员工经常对绩效评估结果表示不满或者困惑时,很可能是他们对绩效管理体系存在误解。比如,认为绩效考核只是为了扣工资而不是提升个人能力和职业发展。通过培训,可以向员工解释绩效管理的目的、流程和对他们自身发展的积极意义。
3. 缺乏团队协作影响绩效: 在团队项目中,如果因为员工之间协作不畅导致整体绩效下降,那么绩效管理培训可以包含团队协作相关的绩效内容,如团队目标分解、个人在团队中的角色与绩效关联等。
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