案件移交主管理部门有哪些建议？

以下是一些案件移交主管理部门的建议：
- **准备充分的材料**：
- 整理好案件相关的所有文件，包括证据、报告、之前的处理记录等。例如，如果是一个合同纠纷案件，就要把合同原件、双方往来的信函、关于合同履行情况的调查记录等都准备好。这样主管理部门接手后能快速了解案件全貌。
- 制作详细的案件摘要，概述案件的基本情况，如案件发生的时间、涉及的人员或单位、主要争议点等。
- **明确移交流程**：
- 确定好移交的具体步骤，比如先提交移交申请，经过审核后再进行正式的交接会议。在交接会议上，将案件资料当面清点清楚，并做好移交记录。
- 规定好移交的时间节点，避免出现拖延或者混乱的情况。
- **沟通协调**：
- 在移交前，与主管理部门提前沟通，让他们对即将接收的案件有个预期。比如可以简单介绍下案件的复杂性、可能面临的挑战等。
- 在移交过程中，解答主管理部门可能存在的疑问，确保他们完全理解案件情况。
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要确保案件移交主管理部门时信息完整传递，可以这么做：
- **建立信息清单制度**：
- 首先，列出一个涵盖案件所有信息的清单，包括但不限于案件当事人信息（姓名、联系方式、身份等）、案件事实描述、已有的调查结果、相关法律法规依据等。按照这个清单逐一核对信息是否完整。
- 对于清单中的每一项内容，标注其来源，以便主管理部门核实。
- **采用多种信息传递方式**：
- 除了纸质文件移交，还可以使用电子文档、数据库共享等方式。例如，将案件相关的电子文档整理成一个文件夹，按照类别分好，如证据类、报告类等。同时，将重要的信息录入到共享数据库中，方便主管理部门随时查阅补充。
- 如果有必要，可以制作一个简短的视频或者音频介绍案件的关键信息，作为辅助资料。
- **人员交接培训**：
- 安排熟悉案件的人员向主管理部门的接收人员进行专门的讲解培训。在培训过程中，着重强调容易被忽视的信息点。
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为避免案件移交主管理部门后责任不清，可从以下方面着手：
- **书面协议明确责任范围**：
- 制定一份详细的移交协议，在协议中明确划分移交前、移交过程以及移交后的责任归属。例如，移交前案件产生的一切后果由原部门负责，移交过程中若因资料缺失导致的问题由原部门承担，而移交后在主管理部门处理期间产生的新情况由主管理部门负责。
- 对可能出现的特殊情况进行约定，如发现移交前存在隐瞒信息的情况，责任如何界定等。
- **联合审查机制**：
- 在移交之前，建立联合审查小组，成员包括原部门和主管理部门的相关人员。对案件进行全面审查，将审查结果记录在案。如果后期出现责任纠纷，可以依据审查结果进行判断。
- 在审查过程中，重点关注那些可能引发责任争议的环节，如案件关键证据的完整性、前期处理程序的合规性等。
- **定期沟通反馈**：
- 在移交后的一段时间内，保持一定频率的沟通。原部门可以主动询问案件进展情况，主管理部门如果遇到与移交相关的疑问也及时反馈。通过这种沟通，及时解决可能产生责任混淆的小问题。
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