T6库存管理如何录入期初余额？5步操作流程+常见问题解决方案

林睿诚

2025-03-20 22:57:30

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本文详解T6系统期初余额录入全流程操作，包含数据准备规范、系统字段填写要点、多仓库合并技巧及数据核对五大维度。特别提供医药/危化品等特殊物料录入指南，助企业建立精准库存基准数据。

用户关注问题

T6库存管理期初余额录入的具体操作步骤是什么？

刚接手公司的库存管理系统，老板让我用T6录入期初余额，但完全不知道怎么操作，有没有详细的步骤指导？

操作步骤解析：

1. 登录系统：进入T6库存管理模块，选择【期初余额】菜单。
2. 选择仓库：根据实际业务选择需要录入的仓库名称。
3. 录入数据：逐项填写商品编码、名称、规格、数量及单价，系统会自动计算总金额。
4. 核对与保存：录入完成后，点击【试算平衡】检查借贷是否一致，确认无误后保存。
注意事项：

建议提前整理Excel表格，批量导入可节省时间；
单价需与财务部门核对，避免后续成本核算误差。

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数据迁移到T6系统时，期初余额怎么处理最稳妥？

公司要把旧系统的库存数据迁移到T6，但历史账目混乱，如何准确录入期初余额避免后续对账问题？

迁移策略四步走：

数据清洗：整理旧系统数据，剔除已报废/过期物料；
分类盘点：按仓库、物料类别分批核对实物数量；
差异调整：若发现账实不符，需在录入前走审批流程调整；
分权限录入：仓库人员录数量，财务人员核单价，通过【协同审核】功能降低误差。

SWOT分析：
优势：T6支持多维度数据校验；
风险：未盘点的直接迁移可能导致成本失真。
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T6录入期初余额时提示‘借贷不平’怎么办？

明明所有商品的数量金额都录入了，保存时T6却提示借贷不平，这种情况该怎么排查和解决？

故障排查三板斧：

可能原因	解决方案
1. 单价未含税/含税设置错误	检查【系统参数】中价格是否勾选‘含税’
2. 存货科目未关联	在【会计科目设置】中绑定库存商品科目
3. 四舍五入误差	允许0.01元差异时可勾选【强制平衡】

象限分析法建议：
高频问题：优先检查单价精度设置；
重大风险：科目未关联可能导致总账对接失败。
遇到复杂问题？立即联系在线客服，发送错误截图可获1V1远程协助！