企业预算管理不知如何下手？这里告诉你全流程攻略

企业预算管理常见的方法有以下几种：

• 增量预算法：以基期成本费用水平为基础，结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施，通过调整原有关成本费用项目而编制预算的方法。这种方法比较简单，适用于业务相对稳定的企业，但可能会导致预算松弛。
• 零基预算法：不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额，而是一切以零为出发点，从实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理，在综合平衡的基础上编制费用预算。这种方法有助于提高资金使用效率，但工作量较大。
• 滚动预算法：将预算期与会计期间脱离开，随着预算的执行不断地补充预算，逐期向后滚动，使预算期始终保持为一个固定长度（一般为12个月）的一种预算方法。它能够保持预算的连续性和完整性，但是编制工作量也较大。

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制定有效的企业预算可以按照以下步骤：

1. 明确目标：确定企业的战略目标和年度经营计划，这是预算的基础。例如，如果企业目标是拓展新市场，那么相应的市场推广费用就要在预算中体现。
2. 收集信息：收集各种与预算相关的信息，包括历史数据、市场动态、行业趋势等。比如同行业其他企业的成本结构，自家企业过去的销售数据等。
3. 部门沟通：与各部门负责人沟通，了解他们的工作计划和资源需求。像销售部门可能需要更多的差旅费用于开拓客户，生产部门需要资金更新设备等。
4. 编制草案：根据收集到的信息编制预算草案，可采用前面提到的预算方法，如零基预算法等。
5. 审核调整：由管理层对预算草案进行审核，根据实际情况进行调整。比如发现某项费用过高不符合企业目前的盈利能力，就需要调整。
6. 最终确定：经过审核调整后，确定最终的预算方案，并向全体员工传达，确保大家都清楚预算目标和自己的责任。

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在企业预算管理中控制成本可以从以下几个方面入手：

• 成本分类管理：将成本分为固定成本和可变成本。对于固定成本，如租金、设备折旧等，通过谈判、优化合同等方式降低。对于可变成本，如原材料、人工等，要严格控制用量和单价。例如和供应商重新谈判原材料采购价格，提高劳动生产率减少人工工时。
• 预算执行监控：建立实时的预算执行监控系统，及时发现成本超支的情况。一旦发现某部门某项成本接近预算上限，马上发出预警并分析原因。比如销售部门的差旅费如果快超标了，要查看是不是有不必要的出差行程。
• 绩效挂钩：将成本控制与员工绩效挂钩，激励员工自觉控制成本。比如生产部门如果能降低生产成本且不影响产品质量，给予一定的奖励。
• 成本分析优化：定期进行成本分析，找出成本高的环节进行优化。可以采用SWOT分析，分析企业内部成本管理的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、外部机会（Opportunities）和威胁（Threats），然后制定相应的策略。例如企业内部有高效的成本核算系统是优势，但员工成本意识淡薄是劣势；市场上原材料价格下降是机会，竞争对手成本更低是威胁。根据这些可以制定加强员工培训、抓住原材料降价机会等策略。

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小企业进行预算管理可以参考以下做法：

• 简化流程：不必采用过于复杂的预算方法。比如可以采用增量预算法，根据以往经验和简单的增长预期来编制预算，因为小企业业务相对简单，数据量不大。
• 重点关注：重点关注现金流和关键支出。对于小企业来说，现金流是生命线，所以要确保收入和支出的预算精准，尤其是像房租、水电费、员工工资这些关键支出。
• 全员参与：虽然人少，但也要让每个员工都了解预算的重要性。例如可以组织简单的会议向员工讲解预算目标，这样大家在日常工作中就会有意识地控制成本。
• 灵活调整：由于小企业面临的市场环境变化可能更快，所以预算要具有灵活性，根据实际情况及时调整。比如市场上突然出现了新的竞争对手，可能就需要调整营销费用的预算。

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