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《如何制定供应商年度管理计划？全方位解析高效稳定关系构建》
想构建高效、稳定的供应商关系吗？那就得有个完善的供应商年度管理计划。首先要进行供应商评估，包括初始评估和持续评估，前者要审查基本信息、生产能力、质量管控和财务状况等，后者要收集绩效数据建立评估指标体系。接着进行分类管理，分为战略型、瓶颈型、杠杆型和普通型供应商并分别管理。在供应商关系管理方面，建立沟通机制、合作激励和冲突解决办法。成本管理包含价格谈判和成本优化。风险管理要应对供应中断、质量和合规风险。最后要执行计划并监控调整，将计划分解到部门或人员，根据监控情况及时调整合作关系。
用户关注问题
如何制定供应商年度管理计划？
比如说我开了个小工厂，需要很多供应商给我供货呢。这一年我得好好管管这些供应商，但是我不知道咋做个年度管理计划。这个计划都应该包含啥内容啊？从哪儿开始做呀？
制定供应商年度管理计划可以按照以下步骤：
一、评估现有供应商（SWOT分析）
1. 优势（Strengths）
- 列出供应商目前表现好的方面，例如供货稳定、产品质量高的供应商。查看他们是否有独特的技术或者成本优势等。
2. 劣势（Weaknesses）
- 找出供应商存在的问题，像偶尔供货延迟、价格偏高或者售后服务不好的情况。
3. 机会（Opportunities）
- 考虑市场上有没有新的合作机会，比如新供应商带来更创新的产品或者更低的价格。
4. 威胁（Threats）
- 关注竞争对手是否有更好的供应商资源，或者原材料市场波动可能影响供应商供货能力。
二、设定目标
1. 质量目标
- 根据自身生产或业务需求，确定对供应商产品质量的期望提升幅度，例如产品合格率要达到98%以上。
2. 成本目标
- 制定降低采购成本的目标，如通过谈判或者寻找新供应商，使采购成本降低5%。
3. 交货期目标
- 明确供应商交货准时率，例如要求95%以上的订单按时交货。
三、制定策略
1. 供应商筛选与开发
- 如果有必要，计划寻找新的供应商来满足成本或者质量目标。可以通过参加行业展会、网络搜索等方式找到潜在供应商。
2. 供应商关系管理
- 对于优质供应商，考虑建立长期合作关系，给予一定的激励措施，如优先付款、更多订单量。对于表现不佳的供应商，制定改进计划或者淘汰机制。
3. 沟通与协作
- 定期与供应商沟通，分享公司的发展计划、需求变化等信息，同时了解供应商的发展状况。
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供应商年度管理计划包括哪些重要板块？
我刚接手公司的供应商管理工作，要做年度计划。我就想知道这个计划得有哪些主要部分呢？就像盖房子得先知道有几块重要的结构一样。
供应商年度管理计划通常包含以下几个重要板块：
一、供应商评估板块
1. 过往绩效评估
- 回顾供应商过去一年的供货质量、交货期、服务水平等指标。例如查看产品次品率、订单延误次数等数据。
2. 能力评估
- 评估供应商的生产能力、技术水平、创新能力等。像供应商是否有能力应对订单量突然增加的情况，有没有新的生产工艺。
二、分类管理板块
1. 根据重要性分类
- 将供应商分为关键供应商、重要供应商和一般供应商。关键供应商可能是提供核心原材料且难以替代的，对其管理会更加严格细致。
2. 根据风险分类
- 考虑供应商的财务状况、市场竞争力等因素带来的风险，高风险供应商需要重点监控。
三、目标设定板块
1. 质量提升目标
- 明确对供应商产品质量改进的要求，如降低不良品率、提高产品一致性等。
2. 成本控制目标
- 设定采购成本的控制范围或者降低幅度的目标。
3. 供应连续性目标
- 确保供应商能持续稳定供货，减少因供应中断带来的损失。
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怎样确保供应商年度管理计划有效执行？
我好不容易写好了供应商年度管理计划，但是我担心这个计划到时候执行不下去啊。就像我计划每天跑步，但总是坚持不下来一样。那该怎么保证这个计划能好好执行呢？
要确保供应商年度管理计划有效执行，可以采取以下措施：
一、明确责任分工（象限分析）
1. 首先把任务按照重要性和紧急性分成四个象限。
- 重要且紧急的任务，例如处理供应商突发的供货问题，指定专人负责并且规定明确的解决时间。
- 重要不紧急的任务，像供应商的定期培训，安排专门的团队或者人员按计划推进。
- 紧急不重要的任务，可以委托给相对灵活的工作人员处理。
- 不重要不紧急的任务，可以考虑简化或者合并处理。
二、建立监督机制
1. 定期检查
- 设定固定的检查周期，例如每月对供应商的供货情况进行检查，对比计划中的指标要求。
2. 设立关键绩效指标（KPI）
- 为每个供应商和管理任务设定可量化的KPI，如交货准时率、产品合格率等，当KPI未达标时及时进行调整。
三、沟通与反馈
1. 与供应商保持密切沟通
- 定期召开供应商会议，向供应商传达计划执行的进展和要求，同时了解供应商在执行过程中遇到的困难并共同解决。
2. 内部沟通
- 公司内部不同部门之间要保持信息共享，例如采购部门、生产部门等，确保各个环节对供应商管理计划的执行协调一致。
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供应商年度管理计划对企业成本有什么影响？
我在想啊，我们做这个供应商年度管理计划，除了管理供应商，对我们公司自己的成本有啥作用呢？我是公司管钱的，得弄清楚这事儿。
供应商年度管理计划对企业成本有着多方面的影响：
一、直接成本影响
1. 采购成本
- 通过供应商年度管理计划，可以对供应商进行成本分析和谈判。如果计划合理，能促使供应商降低产品价格或者提供更优惠的付款条件，从而直接降低采购成本。例如，通过计划中的集中采购策略或者长期合作承诺，可能获得更低的单价。
2. 运输成本
- 在计划中优化供应商的布局和送货安排，能够减少运输距离和运输次数，进而降低运输成本。比如，选择地理位置更合适的供应商，或者整合供应商的送货批次。
二、间接成本影响
1. 库存成本
- 良好的供应商年度管理计划有助于实现准时制生产（JIT）模式。如果供应商能够按时、按量供货，企业可以减少库存积压，降低库存管理成本，包括仓储费用、库存损耗等。
2. 质量成本
- 计划中对供应商质量的严格要求和监控，可以减少因供应商产品质量问题导致的返工、维修等成本。如果供应商提供高质量的产品，企业的生产效率也会提高，间接降低成本。
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