固定资产管理安全性面临哪些挑战及如何保障？

要保障固定资产管理的安全性，可以从以下几个方面着手：

• 制度层面：建立完善的固定资产管理制度，明确规定资产的采购、使用、维护、报废等流程。例如，在采购环节，规定必须经过多层审批才能购置新资产；使用过程中，制定资产借用登记制度，谁借了、什么时候归还都要有详细记录。这就像是给固定资产管理画了一个清晰的“框架”，让一切行为都有章可循。
• 人员管理：对负责固定资产管理的人员进行专业培训，提高他们的责任心和业务能力。因为即使制度再好，如果执行人员不认真对待，也会出现漏洞。同时，也要进行定期的内部审计，防止内部人员监守自盗等情况发生。
• 技术手段：利用固定资产管理软件，实现对资产的信息化管理。这种软件可以对资产进行实时跟踪，从入库到最终报废，每一个环节都能在系统里留下记录。而且还可以设置不同级别的权限，只有有权限的人才能对资产信息进行修改。这样可以大大提高管理的准确性和安全性。如果您想体验高效且安全的固定资产管理，欢迎免费注册试用我们的固定资产管理系统哦。

固定资产管理安全性面临的常见威胁如下：

• 盗窃与挪用：这是比较直接的威胁，如果管理不善，可能会有员工或者外部人员偷走公司的固定资产，或者私自挪为己用。比如公司的笔记本电脑没有严格的保管措施，很容易被别有用心的人带走。
• 数据丢失：很多固定资产带有相关的数据信息，如存储设备中的业务资料。一旦发生硬盘损坏或者数据被误删除等情况，如果没有备份，就会造成数据丢失，影响企业运营。而且如果这些数据涉及机密，还可能带来商业泄密风险。
• 自然损耗与意外损坏：固定资产会随着时间推移自然损耗，而意外事件如火灾、水灾等也可能导致设备损坏。若没有相应的保险措施和维护计划，会造成企业资产的损失。
• 管理漏洞：例如资产登记不及时、不准确，导致资产去向不明。或者在资产盘点时敷衍了事，无法发现实际存在的问题。

利用技术提升固定资产管理安全性可以从以下途径入手：

• 使用固定资产管理软件：这是一种有效的方式。它可以为每个固定资产分配唯一的标识码（如二维码或RFID标签），方便随时扫描查询资产的详细信息，包括购买日期、使用部门、维修记录等。并且软件可以设置提醒功能，如设备需要维护或者保险到期时自动提醒。通过软件的权限管理功能，不同层级的人员只能访问和操作自己权限范围内的资产信息，从而保证信息的安全性和准确性。我们提供的固定资产管理软件就具备这些强大的功能，欢迎预约演示来深入了解。
• 安装监控设备：在存放固定资产的场所安装摄像头等监控设备，可以对固定资产进行实时监控，防范盗窃等行为。特别是对于一些高价值的固定资产，监控录像还可以作为事后调查的依据。
• 数据备份技术：对于存储重要数据的固定资产，如服务器等，采用定期的数据备份技术至关重要。可以将数据备份到云端或者外部存储设备，以防本地设备出现故障导致数据丢失。

小公司在固定资产管理安全性上应注意以下几点：

• 简单实用的制度建立：虽然小公司规模小，但也需要建立基本的固定资产管理制度。不需要过于复杂，但要涵盖资产的购入登记、使用人员责任明确、定期盘点等关键环节。例如，规定所有固定资产的购入必须有发票和专人验收签字，使用中谁损坏谁负责等。这样可以避免在资产出现问题时互相推诿责任。
• 重点资产防护：确定公司内的重点固定资产，如办公电脑中存储重要业务数据的电脑、用于生产的关键设备等。对于这些重点资产，可以采取额外的防护措施，如设置单独的存放空间、安装加密软件等。
• 借助外部资源：由于小公司自身人力和技术有限，可以考虑借助外部资源来提升固定资产管理安全性。比如使用云服务提供商的固定资产管理软件，既节省了自行开发软件的成本，又能享受到专业的管理服务。如果您想了解适合小公司的固定资产管理方案，可以免费注册试用我们的产品哦。