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科怡档案管理软件如何助力企业实现高效合规的档案数字化转型?

面对日益复杂的档案管理需求,科怡档案管理软件为远见决策者与务实执行者提供兼具战略价值与落地能力的解决方案,推动企业实现低成本、高效率、可持续的数字化升级。

用户关注问题

科怡档案管理软件是否支持多种档案类型的统一管理?

我们有文书、合同、项目、人事等多种档案,能否在一个系统里搞定?

可以。科怡档案管理软件基于伙伴云平台构建,支持自定义档案分类体系。企业可根据实际需要创建不同门类,并为每类设置独立的元数据字段、审批流程和权限规则,实现多类型档案的集中管理与差异化控制。

科怡档案管理软件02

没有IT背景的行政人员能独立维护系统吗?

担心系统上线后依赖技术人员调整,增加沟通成本。

完全可以。系统采用零代码设计理念,所有字段修改、流程调整、报表生成均可通过图形化界面完成。业务人员经过简单培训即可自主维护,无需编程知识,真正实现业务驱动的持续优化。

如何保证档案数据的安全性和合规性?

档案涉及敏感信息,系统在权限和审计方面有哪些保障?

系统提供细粒度权限控制,支持按角色、部门设置查看、编辑、下载权限。所有操作自动生成审计日志,包括谁在何时进行了何种操作,确保行为可追溯,满足各类合规审查要求。

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