仓库有管理系统了为何还可能需要做表格呢？

虽然有仓库管理系统，但做表格还是有必要的。从优势（Strengths）方面看，表格可以快速记录临时信息，比如仓库突然来了一批紧急货物，工作人员可以先简单地用表格记录下基本信息，像货物数量、到货时间等，而不用马上打开管理系统录入，这样更快捷方便。而且对于一些习惯用表格来总结和分析数据的人来说，表格能以一种更直观的方式呈现部分数据，如按周统计货物出入库的大致情况。

不过从劣势（Weaknesses）角度讲，表格如果没有与管理系统对接好，容易造成数据重复输入，浪费人力，且可能导致数据不一致。例如仓库管理系统里修改了货物的存储位置，但表格没更新就会出问题。

从机会（Opportunities）来看，如果将表格作为管理系统的补充工具，可以更好地满足不同需求。比如为了给上级领导快速汇报某一特定时间段的仓库运营概况，用精心制作的表格就很清晰明了。

从威胁（Threats）来说，过度依赖表格可能会使员工忽略管理系统的功能完善性，而且如果表格管理不善，如丢失或版本混乱，会影响工作效率。所以两者都有存在的价值。如果您想了解更多高效管理仓库数据的方法，欢迎免费注册试用我们的仓库管理优化方案。

在仓库管理系统已存在时，做表格有不少额外作用。首先从盘点来说，表格可以按照自己的需求定制盘点模板，例如可以重点突出某些贵重物品或者易损耗物品的盘点情况，比直接从管理系统查看更聚焦。在货物出入库方面，表格可以用来初步记录异常情况，像是货物损坏或者数量不符时，工作人员能先在表格里详细记录当时的情况，再将这些信息整合后录入管理系统。

但同时也要看到一些风险，如果表格的格式或者内容设置不合理，可能会误导工作人员。而且如果把过多精力放在做表格上，而忽略了管理系统的数据维护，也会产生问题。

总体而言，表格可以作为仓库管理系统的辅助工具，二者相辅相成。如果您对如何更好地协调两者关系感兴趣，可以预约演示我们的仓库管理协同方案。

这不一定是多此一举。从象限分析的角度看，管理系统属于全面性、规范性的工具，它能够涵盖仓库管理的各个流程环节。然而，表格处于灵活性、临时性的象限。例如在应急情况下，如遇到突发的货物抽检，工作人员可以迅速用表格记录抽检结果，而无需立刻操作相对复杂的管理系统流程。

另外，对于部分小型仓库项目或者临时的仓库任务分配，表格可以简洁地列出任务详情和相关人员安排，比在管理系统里查找和设置更为便捷。但如果处理不好表格和管理系统之间的关系，容易出现数据矛盾等问题。

所以不能简单地认为有了管理系统做表格就是多余的。如果您想深入了解如何合理利用两者提高仓库管理效率，欢迎免费注册试用我们专门为仓库打造的综合管理方案。