固定资产管理控制要点有哪些？全面解析在此

固定资产管理控制要点主要包括以下几个方面：
一、资产的购置
1. 预算控制：在购置固定资产前，要先做好预算规划。根据企业的发展战略和实际需求，预估所需资产的种类、数量和金额，避免盲目购置导致资金浪费。例如，如果一个小型设计公司，不需要购买大型高端服务器，因为业务量小用不上，这就需要在预算阶段准确评估。
2. 采购流程：建立严格的采购流程，包括供应商的筛选、询价、招投标等环节。确保所采购的资产质量可靠、价格合理。比如，在选择办公电脑供应商时，要对比多家，查看其产品口碑、售后服务等。
二、资产的登记与入账
1. 详细记录：对每一项固定资产都要进行详细的登记，包括资产名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门等信息。这样便于后续的管理和查询。像公司新购买的一批桌椅，要记录好哪个部门使用，什么品牌，多少钱等。
2. 正确入账：按照会计准则准确入账，确定资产的折旧方法和折旧年限。不同类型的资产折旧政策不同，如房屋建筑物折旧年限较长，而电子设备折旧年限较短。
三、资产的日常使用与维护
1. 使用制度：制定明确的固定资产使用制度，规定员工如何正确使用资产，避免因操作不当造成损坏。例如，对于公司的复印机，要规定正确的复印操作流程。
2. 定期维护：安排定期的维护保养计划，延长资产使用寿命。像生产设备，需要定期检查零部件磨损情况并及时更换。
四、资产的盘点清查
1. 定期盘点：定期对固定资产进行盘点清查，确保账实相符。可以按季度或者年度进行盘点，核对资产的实际数量、状态等与账面记录是否一致。
2. 差异处理：如果发现盘盈或盘亏，要及时查明原因并进行相应的处理，如调整账目等。
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在固定资产管理中控制成本可以从以下几个方面着手：
一、购置环节
1. 需求精准分析：充分调研企业内部需求，不超需求购置固定资产。例如，对于办公用车，如果只是市内短途出行较多，就没必要购置豪华大型SUV，可以选择经济实用型轿车。
2. 性价比优先：在采购时，不仅仅看价格，还要综合考虑资产的性能、质量和售后服务等因素。比如采购办公电脑，不是越便宜越好，而是要选择性能满足办公需求且售后维修方便的产品。
3. 共享资源：对于一些使用频率不高的固定资产，可以考虑部门间共享或者企业间共享。像大型的会议设备，不同部门可以轮流使用，避免重复购置。
二、使用与维护环节
1. 节能降耗：对于消耗能源的固定资产，如生产设备、空调等，要优化使用方式以降低能耗。例如合理设置空调温度，既能保证舒适的工作环境又能减少电费支出。
2. 预防性维护：通过定期的预防性维护，减少设备突发故障带来的维修成本和生产损失。比如提前更换设备即将磨损的关键部件。
3. 延长使用寿命：教育员工正确使用固定资产，减少不必要的损耗，从而延长资产使用寿命。如正确操作办公桌椅，避免暴力使用。
三、处置环节
1. 时机选择：在处置闲置或报废固定资产时，选择合适的时机，争取较好的售价。例如，对于二手车辆，在车况较好且市场需求旺季时出售。
2. 残值最大化：尽量提高固定资产的残值，如对废旧设备进行拆解，将可用零件保留或出售。
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在固定资产管理控制要点中的风险防范可以这样做：
一、物理风险防范
1. 安全存放：为固定资产提供安全的存放环境。对于贵重设备，可以设置专门的保管室，安装监控设备、防盗门窗等。例如企业的核心生产设备，存放在有专人看守、监控覆盖的车间内。
2. 标识清晰：对固定资产进行清晰的标识，便于识别和管理。防止因为误拿错用而导致的风险。比如在办公家具上贴上所属部门的标签。
二、运营风险防范
1. 备份策略：对于重要的固定资产，如数据服务器等，要制定备份策略。定期备份数据，以防设备故障导致数据丢失。
2. 应急预案：制定固定资产突发状况的应急预案。当设备突然损坏时，有快速的应对措施来减少对业务的影响。例如生产线上的关键设备故障，有备用设备可以立即启用或者有快速维修的渠道。
3. 人员培训：加强对固定资产使用者的培训，提高他们的操作技能和风险意识。减少因操作失误而引发的风险。比如新员工入职时，进行办公设备正确使用的培训。
三、财务风险防范
1. 价值评估：定期对固定资产进行价值评估，确保资产价值在账面上的准确反映。对于可能出现减值的资产及时计提减值准备。
2. 保险购买：对于价值较高、风险较大的固定资产，考虑购买保险。如企业的运输车辆，购买车险来防范意外事故带来的巨大损失。
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