《什么叫预管项目管理？这种管理方式有何独特之处？》

预管项目管理是一种前瞻性的项目管理理念和方法。它主要包括预先规划、预先风险评估、预先资源调配等多个方面。

首先，预先规划意味着在项目正式启动之前，就对项目的目标、阶段、里程碑等进行细致的规划。例如，一个建筑项目，预管项目管理会提前确定从打地基到封顶每个环节的时间节点、质量标准等。

其次，预先风险评估是预管项目管理的重要环节。在项目开始前就要尽可能地识别出可能遇到的风险，像市场波动、技术难题、人员变动等。以软件开发项目为例，如果没有做好预先风险评估，当遇到关键技术人员突然离职这种情况时，可能会导致项目严重延误。

最后，预先资源调配确保项目在各个阶段都有足够的资源支持。这包括人力、物力、财力等。比如举办一场大型活动，预管项目管理会提前安排好场地、设备、工作人员等资源的调配。

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预管项目管理具有以下几个显著特点：

• 前瞻性：预管项目管理不是等到问题出现才去解决，而是提前预判可能发生的情况。比如一个产品研发项目，预管项目管理会提前考虑到可能出现的技术瓶颈，提前准备应对方案，而传统项目管理往往是在问题发生后才着手处理。

• 整体性：它将项目视为一个整体，从全局角度进行预先规划。从项目的启动到收尾，每一个环节都是紧密相连的。例如一个跨部门合作的项目，预管项目管理会提前协调各部门之间的资源分配、工作流程等，确保整个项目的流畅性，不像有些项目管理方式只是关注局部环节。

• 动态性：预管项目管理不是一成不变的计划，而是根据项目进展中的各种变化不断调整预先设定的策略。比如说一个市场推广项目，在执行过程中如果发现竞争对手推出了类似的活动，预管项目管理会及时调整推广策略、资源分配等，传统项目管理在这方面可能反应较慢。

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预管项目管理适合多种类型的项目：

• 大型复杂项目：这类项目通常涉及众多的参与方、复杂的流程和大量的资源调配。例如大型基础设施建设项目，像修建高铁线路，需要多部门协作，涉及工程、电力、通讯等多个领域。预管项目管理可以提前规划各部门的工作顺序、资源分配、风险防控等，确保项目顺利进行。

• 创新型项目：由于创新型项目面临着很多未知因素，如新技术研发、新商业模式探索等。以一款新型智能手机的研发为例，预管项目管理能够预先评估技术可行性、市场接受度等风险，提前布局研发资源、市场推广策略等。

• 时间敏感型项目：像举办奥运会这样的大型赛事项目，时间节点非常明确且不可更改。预管项目管理可以提前制定详细的时间表，精确到每一天甚至每一小时的任务安排，同时提前预防可能影响进度的因素，如天气、设备故障等。

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开展预管项目管理可以按照以下步骤进行：

1. 项目前期调研与规划：深入了解项目的背景、目标、利益相关者等信息。例如，如果你要开展一个企业信息化改造项目，就要先了解企业目前的信息化水平、员工的操作习惯、业务流程等。然后根据这些信息制定详细的项目计划，包括项目的阶段划分、每个阶段的目标、预计完成时间等。

2. 风险识别与预案制定：通过经验、专家意见、数据分析等方式，识别项目可能面临的风险。比如对于一个海外工程项目，汇率波动、当地政策变化都是可能的风险因素。针对识别出的风险，制定相应的应对预案，明确在风险发生时应该采取的措施、责任人和资源分配等。

3. 资源预先调配与管理：确定项目所需的各种资源，包括人力资源、物资资源、资金等，并提前进行调配。以一个新产品上市项目为例，要提前安排好生产设备、原材料的采购，销售人员的培训等。在项目执行过程中，持续监控资源的使用情况，及时进行调整。

4. 建立监控与反馈机制：在项目实施过程中，设立多个监控点，及时收集项目进展、风险状况、资源使用等信息。例如通过定期的项目会议、项目管理软件等方式。根据反馈的信息，对比预先设定的计划和目标，发现偏差及时调整项目策略和行动计划。

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