如何提升固定资产管理效能？

要提高固定资产管理效能，可以从以下几个方面入手：

• 完善管理制度：建立明确的固定资产登记、使用、维护、报废等流程制度。例如规定员工使用公共固定资产时需要登记借用时间和归还时间，这样便于追踪资产的去向。
• 采用信息化管理系统：利用专门的固定资产管理软件，可以快速查询资产信息、进行折旧计算等。比如一款好的软件能够让你输入资产编号，瞬间得到该资产的所有历史记录。这不仅能提高工作效率，还能减少人为错误。
• 定期盘点清查：设定固定的周期，如每季度或者半年对固定资产进行一次全面盘点。通过实地查看、核对账目等方式确保账实相符。如果发现有资产丢失或者损坏，可以及时采取措施。
• 员工培训：让员工了解固定资产管理的重要性和相关流程。比如组织新员工培训，告知他们如何正确使用和保护公司的固定资产。

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固定资产管理效能低主要有以下原因：

• 缺乏完善制度：没有清晰的固定资产采购、入库、使用、报废等流程规定。例如在采购环节，如果没有严格的审批流程，可能会导致不必要的资产购入，增加管理成本。
• 手工管理为主：依赖纸质表格或者简单的电子表格记录固定资产信息。当资产数量较多时，查询、更新信息非常困难。就像一个企业如果有几百台设备，用手写表格来管理，查找某一台设备的维修记录几乎是大海捞针。
• 人员意识不足：员工对固定资产的保护和管理意识淡薄。比如随意丢弃或者破坏办公设备，而且不及时上报资产故障等情况。
• 缺乏监督机制：没有对固定资产的管理过程进行有效的监督。比如资产盘点不及时或者盘点过程敷衍了事，无法及时发现账实不符的问题。

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固定资产管理效能提升对企业有诸多好处：

• 成本控制：准确掌握固定资产的状态，合理安排维修和报废计划，避免过度维修或者过早报废造成的浪费。例如企业的生产设备，如果能精准管理，就能在最佳时机进行维修或者更换，减少不必要的支出。
• 提高生产效率：对生产相关的固定资产管理效能提升后，如设备能及时维护处于良好运行状态，不会因为设备故障而停工停产，从而保障生产的连续性。
• 财务决策支持：准确的固定资产数据有助于财务部门进行折旧计算、资产评估等工作，为企业的财务决策提供可靠依据。比如企业想要贷款，清晰准确的固定资产账目能让银行更好地评估企业价值。
• 资源优化配置：清楚了解固定资产的闲置情况，可以进行内部调配或者对外出租出售等操作，提高资源利用率。像一些企业有闲置的办公场地，通过有效管理发现后可以出租获取额外收益。

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衡量固定资产管理效能可以从以下几个维度进行：

• 账实相符率：通过定期盘点对比账目记录和实际资产数量、状态是否一致。如果账实相符率高，说明管理比较到位；反之则存在管理漏洞。例如盘点100项固定资产，98项账实相符，那么账实相符率就是98%。
• 资产利用率：计算固定资产的实际使用时间或者产生的效益与理论上可使用时间或预期效益的比例。如一台设备一年理论上可工作2000小时，实际工作了1600小时，那么利用率就是80%。利用率越高，说明管理效能越高。
• 维修成本占比：统计一定时期内固定资产维修成本在资产总值中的比例。如果维修成本占比过高，可能意味着资产管理不善，没有做好预防性维护等工作。
• 资产周转率：反映企业固定资产周转情况，计算公式为销售收入净额÷固定资产平均净值。周转率越高，表示固定资产运营效率越高，管理效能也就越好。

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