档案管理一般要做些什么？全面解析档案管理的各项工作

档案管理主要包含以下基本工作：首先是档案的收集，就是把各类文件资料集中起来，像公司各个部门的业务文件、合同等都要收集全。其次是整理工作，这一步得按照一定的规则分类，比如按年份、项目类型或者部门分类。然后是档案的保管，要选择合适的环境，温度湿度要适宜，还得防止火灾、水淹等灾害。还有档案的鉴定，判断档案的价值，确定哪些需要长期保存，哪些可以销毁。最后是档案的利用，当有人需要查询档案时能及时准确地提供。我们公司提供专业的档案管理系统，如果您想更高效地进行档案管理，可以点击免费注册试用哦。

档案管理的分类工作可以这样做：

• 先确定分类标准，可以是单一标准也可以是复合标准。例如以时间为标准，将同一年度的档案归为一类；或者以部门和项目相结合的标准分类。
• 如果是企业档案，常见的分类方法有按职能分类，如行政类、财务类、业务类等。
• 对一些特殊档案，如科研项目档案，可以按照项目阶段分类，像筹备期、研发期、验收期等。

档案保管有这些要点：

1. 环境方面，要保持存储环境的温湿度稳定，一般温度在14 - 24℃，湿度在45 - 60%为宜。
2. 存放设备要合适，档案架、档案盒要质量过关，能够承受一定重量且不易损坏。
3. 要做好防火、防水、防虫、防霉等防护措施。例如安装防火设备，放置防虫药剂等。
4. 还要有安全防范措施，防止档案被盗取或被恶意破坏。