ERP系统ASN如何重塑供应链协同？破解制造与零售企业入库效率困局

ERP系统ASN指的是在企业资源计划（ERP）系统中生成或接收的“预发货通知”（Advance Shipping Notice）。它是由供应商在发货前向采购方发送的一份电子文档，包含货物明细、数量、预计到达时间、包装信息等内容。其核心作用是让采购方提前做好收货准备，提高入库效率，并减少现场核对错误。在实际应用中，许多企业的ERP虽具备ASN功能，但因灵活性不足或与其他系统割裂，导致使用效果不佳。

主要原因在于传统ERP的ASN模块通常是标准化设计，难以适应不同供应商的个性化提交方式和企业内部多变的收货流程。一旦涉及字段调整、审批流变更或与WMS、TMS等系统对接，往往需要IT开发支持，周期长、成本高。此外，ERP更新频率低，无法快速响应业务变化。因此，很多企业虽然有ASN功能，但实际仍依赖Excel或微信传递信息，形成‘系统有功能、一线不用’的尴尬局面。