绩效和行政管理如何相互影响并在对方中发挥作用？

行政管理对绩效有着多方面的影响。首先，在人员管理方面，行政管理负责员工的招聘、培训与考核流程的制定与执行。如果招聘环节把关不严，可能导致不合适的人员进入公司，影响整体绩效；而完善的培训与合理的考核制度则能提升员工技能，激励员工努力工作，从而提高绩效。例如，新员工入职时提供系统的岗位培训，可以让他们更快上手工作。

其次，行政管理还涉及资源分配，包括办公设备、资金等。合理的资源分配能够保障员工高效地开展工作。如果一个部门总是缺少必要的办公设备，必然会影响工作进度和质量，进而影响绩效。

再者，行政管理规定的工作流程和制度也与绩效息息相关。清晰、高效的工作流程能够减少内耗，提高工作效率。比如报销流程，如果过于繁琐，员工会花费过多时间在手续办理上，降低工作积极性和效率，最终影响绩效。

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想要通过行政管理提升绩效，可以从以下几个方面着手：

一、员工激励方面

1. 设立合理的奖励机制，对于绩效优秀的员工给予物质（如奖金、奖品）和精神（如表彰、晋升机会）上的奖励。这能激发员工的积极性，提高他们为达成高绩效而努力的动力。

2. 关注员工的职业发展规划，通过行政管理手段为员工提供培训、轮岗等机会，让员工感受到自身在企业中的成长空间，从而更积极地对待工作，提升绩效。

二、资源管理方面

1. 对办公资源进行精准配置。例如，根据不同部门的业务需求分配电脑、办公桌椅等设备，确保员工能够顺利开展工作，避免因资源不足或不合理而影响工作效率和绩效。

2. 合理安排资金预算，将资金重点投入到能够直接或间接提升绩效的项目上，如研发新技术、改善工作环境等。

三、制度建设方面

1. 建立简洁高效的工作流程制度，减少不必要的审批环节。例如，将一些常规性事务的审批权限下放，缩短决策时间，提高工作效率，进而提升绩效。

2. 完善绩效考核制度，使其更加公平、公正、透明。明确绩效目标、考核标准和周期，让员工清楚知道自己的努力方向，并且及时得到反馈。

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绩效不好，行政管理可能存在一定责任。从SWOT分析来看：

**优势（Strengths）**：如果行政管理做得好，它能够在组织架构、人员调配、资源分配等方面发挥积极作用，促进绩效提升。例如，合理的人员调配能让每个员工在适合自己的岗位上发挥最大价值。

**劣势（Weaknesses）**：若行政管理存在问题，比如制度不合理，像考勤制度过于严苛却没有相应的灵活调整机制，可能会引起员工反感，降低工作积极性，从而影响绩效。再如资源分配不均，有的部门资源过剩，有的部门资源匮乏，会阻碍工作进展，影响整体绩效。

**机会（Opportunities）**：当发现绩效不好时，行政管理可以把它当作改进的机会。通过重新评估各项管理制度、流程，以及人员安排等，进行优化调整，从而提升绩效。

**威胁（Threats）**：如果行政管理不能及时认识到自身在绩效不佳中的责任并做出改变，可能会导致员工流失、企业竞争力下降等更严重的问题。

然而，绩效不好也不完全是行政管理的责任，其他因素如市场环境变化、技术难题等也可能导致绩效下滑。不过行政管理在其中确实起到重要的支撑和协调作用。如果您想进一步探讨如何准确判断行政管理在绩效中的作用，可以点击免费注册试用我们的分析工具。

行政管理在绩效管理中有多项具体工作：

1. **目标设定协助**

- 行政管理部门要参与公司整体战略目标的分解，将大目标细化到各个部门和岗位。例如，根据公司年度销售目标，结合各地区市场情况，协同销售部门设定每个销售人员的业绩目标。这有助于确保每个员工的绩效目标与公司整体战略相契合。

2. **制度制定与执行**

- 制定绩效管理相关的制度，如考核周期（是月度考核、季度考核还是年度考核）、考核指标（包括定量指标如销售额、产量，定性指标如工作态度、团队协作能力等）、考核方式（自评、上级评、互评等）。并且严格执行这些制度，保证考核过程的公平公正。

3. **数据收集与整理**

- 收集员工日常工作中的相关数据，这些数据是绩效评估的依据。例如，员工的考勤记录、工作任务完成情况、客户满意度调查结果等。对这些数据进行整理分析，以便准确评估员工绩效。

4. **沟通协调**

- 在绩效管理过程中，行政管理部门要起到沟通桥梁的作用。一方面，向员工传达公司的绩效政策和目标；另一方面，收集员工对绩效管理的意见和建议，并反馈给管理层。同时，协调部门之间的关系，避免因部门间的矛盾影响员工绩效。

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