合同管理用到哪些数据？全面解析合同各阶段的数据需求

合同管理通常会用到以下基本数据：
一、合同主体信息数据
1. 甲方和乙方的公司名称、地址、联系方式等。这是确定合同双方身份的关键数据，方便在合同执行过程中的沟通与联系。
2. 法定代表人或授权代表的姓名、身份证号等身份信息，确保签字盖章的有效性和权威性。
二、合同基本信息数据
1. 合同编号，这是每个合同独一无二的标识，便于快速查找和管理合同。
2. 合同名称，简洁准确地反映合同的主要内容。
3. 签订日期，明确合同生效的时间起点，对合同履行期限、时效性等有着重要意义。
4. 合同金额，无论是固定金额还是可变金额（如根据一定的计算规则），都是合同财务方面的关键数据。
三、合同条款数据
1. 权利义务条款，明确双方各自的权利和义务，这关系到合同执行过程中的责任界定。
2. 付款条款，包括付款方式（如现金、转账等）、付款周期（一次性付款、分期支付等），对企业的资金流管理至关重要。
3. 保密条款、违约责任条款等特殊条款数据也不可或缺。
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在合同管理中，涉及法律相关的数据有如下这些：
一、法律法规依据数据
1. 合同所依据的具体法律法规条文引用。例如，在买卖合同中，可能会依据《合同法》（现为《民法典》合同编）中关于货物交付、质量标准等相关条文。这有助于在合同出现争议时，明确法律依据。
2. 行业性法规数据，如果合同涉及特殊行业，如建筑行业的工程建设合同，就需要参考建筑相关的法规标准。
二、合规性数据
1. 合同主体的资质证明数据，比如企业营业执照副本、经营许可证等。确保签订合同的双方具有合法的经营资格，避免因主体资格问题导致合同无效。
2. 合同条款的合法性审查数据，包括是否存在显失公平条款、是否违反法律法规的强制性规定等。例如，劳动合同中约定的工资低于当地最低工资标准的条款就是违法的。
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合同管理中用到的财务数据如下：
一、成本相关数据
1. 采购成本数据，如果是采购合同，合同中规定的货物或服务的采购价格就是重要的成本数据。同时，还要考虑运输成本、安装调试成本（如果有）等附加成本的数据。
2. 人力成本数据，对于服务类合同，提供服务人员的工资、福利等人力成本数据需要在合同管理中有所体现。
二、收入相关数据
1. 合同金额数据，这是最直接的收入数据来源。对于长期合同或者按照项目进度收款的合同，还需要关注不同阶段的收款金额数据。
2. 利润数据，虽然不是直接体现在合同中的数据，但通过合同金额减去成本（包括上述提到的各种成本）得到的利润数据，也是合同管理中需要关注的，有助于评估合同的经济效益。
3. 税务数据，合同中的金额可能涉及到不同的税种和税率，如增值税、所得税等，这些数据影响着企业的税负成本。
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