行政面试问固定资产管理：你准备好了吗？

在行政面试中考察固定资产管理能力可以从以下几个方面着手。首先，从知识层面来看，可以询问候选人对固定资产定义的理解，例如是否清楚固定资产与低值易耗品的区别，像办公桌椅属于固定资产，而一次性纸杯就不是。这能初步判断其理论基础是否扎实。

其次，了解其管理流程方面的经验或思路。例如，可以让候选人阐述如果新购入一批电脑作为固定资产，他会如何完成从入账、编号、分配到部门再到定期盘点等一系列流程。一个完整的流程应该包括验收环节确保资产完好无损，录入资产管理系统准确记录资产信息，根据部门需求合理分配，并且制定定期盘点计划来保证账实相符。

再者，风险管理能力也很关键。可以提问如果发生固定资产丢失或者损坏，他会采取什么措施。优秀的应对措施应当包括及时调查原因，确定责任归属，如果是人为损坏要追究责任人，同时调整资产管理记录，并且思考如何预防类似事件再次发生，比如加强员工培训或者改进保管措施等。

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在行政面试中，固定资产管理的重点主要有以下几点。

一是资产的清查与盘点，这就如同管家要定期清点家中财物一样。要制定合理的盘点周期，如季度盘点或者年度盘点。盘点过程中，要仔细核对资产的数量、状态等信息，确保账物一致。对于盘盈或者盘亏的资产，要及时查找原因并进行处理。例如，如果发现某台打印机在账上有但实际找不到了，就要调查是丢失了还是未登记转移情况。

二是资产的折旧计算。不同类型的固定资产折旧方法不同，像直线法、双倍余额递减法等。正确计算折旧不仅关乎财务数据的准确性，也影响着企业成本核算。行政人员需要了解各类资产适用的折旧方法，以便准确提供财务部门所需的信息。例如，对于办公用的大型设备，可能适用直线法进行折旧计算。

三是资产的维护与保养。这是延长资产使用寿命的关键。行政人员要建立资产维护档案，记录设备的维修情况、保养周期等。比如公司的复印机，要按照规定的时间请专业人员进行保养，这样可以减少故障发生率，提高使用效率。

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在行政面试中衡量候选人固定资产管理水平可以采用以下方式。

首先，查看过往经验。如果候选人有相关工作经验，可以让其讲述在之前工作中负责过的固定资产管理项目规模和成效。例如，曾经管理过多少类别的固定资产，通过什么样的管理措施使得固定资产的利用率得到提升或者资产流失率降低等情况。如果没有直接经验，可以通过他在其他项目中展现出的组织协调能力、数据处理能力等来侧面推断其在固定资产管理方面的潜力。

其次，进行案例分析考核。给候选人一个模拟的固定资产管理场景，如公司要搬迁，如何确保固定资产安全、高效地转移并且重新布局安置。优秀的候选人会从资产清查、分类打包标记、运输安排以及新办公地点的规划布局等多方面给出合理的方案。

再者，从数据敏感度方面考察。询问候选人如何利用数据来管理固定资产，如怎样通过数据分析发现闲置资产从而进行合理调配以节约成本。对数据敏感的候选人能够快速说出一些数据指标以及对应的管理策略。

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