固定资产部门怎么样管理？全方位解读管理要点

固定资产部门要有效管理固定资产，可以从以下几个方面着手：
一、资产清查与登记
1. 首先对公司现有的所有固定资产进行全面清查，包括办公设备、厂房、车辆等。可以按照区域或者部门进行划分清查小组，确保没有遗漏。
2. 对于清查出来的资产，详细记录其名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点等信息，建立完善的固定资产台账。
二、制定管理制度
1. 明确固定资产的采购流程，规定什么样的资产需要经过哪些审批环节才能采购，避免不必要的采购支出。
2. 制定资产的使用规范，比如设备的操作指南、使用时间限制等，以延长资产使用寿命。
3. 确定资产的折旧计算方法，合理分摊资产成本。
三、定期盘点
1. 设定定期盘点的时间周期，比如季度或者半年一次。
2. 在盘点过程中，对比台账和实际资产情况，发现差异及时查明原因并处理，如是否存在丢失、损坏或者未登记的资产情况。
四、信息化管理
1. 利用固定资产管理软件，将所有资产信息录入系统，方便查询、统计和分析。
2. 通过软件实现资产的动态管理，例如资产的调拨、维修、报废等都能实时更新状态。
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固定资产部门做好折旧管理需要以下步骤：
一、确定折旧方法
1. 常见的折旧方法有直线法、双倍余额递减法、年数总和法等。直线法计算简单，每年折旧额固定；双倍余额递减法前期折旧多，后期少；年数总和法也是加速折旧法的一种。
2. 根据企业的财务状况、税收政策以及资产的特点来选择合适的折旧方法。例如，如果企业处于税收优惠期，可能选择前期折旧多的方法来减少纳税额。
二、准确计算折旧基数
1. 折旧基数一般为资产的购置成本减去预计净残值。购置成本要包含购买价款、相关税费、运输费等使资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出。
2. 预计净残值需要合理估计，一般根据资产的类型、使用寿命到期后的市场价值等因素确定。
三、合理确定折旧年限
1. 不同类型的资产有不同的法定折旧年限可供参考，但企业也可以根据自身的实际使用情况进行调整。例如，一台计算机通常法定折旧年限可能是3 - 5年，但如果企业的业务对计算机性能要求高，可能实际使用2 - 3年就需要更新换代，那么折旧年限可以设定为2 - 3年。
2. 要定期评估折旧年限是否合适，当资产的使用状况、技术更新等因素发生变化时，及时调整折旧年限。
四、建立折旧台账
1. 详细记录每一项固定资产的折旧计算过程，包括起始日期、折旧方法、折旧率、每年折旧额等信息。
2. 定期核对折旧台账与财务报表中的数据，确保数据的准确性。
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固定资产部门防止资产流失可以采取以下措施：
一、严格的出入库管理
1. 对于新购置的固定资产，在入库时要详细验收并登记入库信息，包括资产的数量、规格、质量等。
2. 当资产需要出库使用或者调拨到其他部门时，要有严格的审批手续，明确领用人、用途、预计归还日期（如果是借用）等信息，并及时更新资产台账。
二、资产标识与定位
1. 给每一项固定资产贴上唯一的标识标签，标签上注明资产的基本信息。这样便于识别和管理，也能防止资产被错拿或者误认。
2. 对于一些大型或者重要的固定资产，可以采用定位技术，如在车辆上安装GPS定位装置，随时掌握资产的位置。
三、人员培训与责任落实
1. 对使用固定资产的员工进行培训，让他们了解资产的重要性、正确的使用方法以及保护措施。
2. 将资产管理的责任落实到具体的部门和个人。例如，每个部门设置资产管理员，负责本部门资产的日常管理和监督，若出现资产流失情况，追究相关人员的责任。
四、定期清查与审计
1. 按照前面提到的定期盘点制度，及时发现资产的异常情况，如不明原因的缺失等。
2. 定期开展内部审计，检查资产管理流程是否存在漏洞，对发现的问题及时整改。
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固定资产部门进行分类管理可参考以下方法：
一、按经济用途分类
1. 生产经营用固定资产，例如生产车间的机器设备、厂房等，这些资产直接参与企业的生产经营活动，是企业创造利润的重要基础。
2. 非生产经营用固定资产，像员工食堂的设备、办公大楼里的休闲设施等，主要用于职工福利或者企业的行政管理等方面。
这种分类有助于企业分析不同用途的资产在总资产中的占比，了解企业资源的分配情况。
二、按使用情况分类
1. 使用中的固定资产，即正在企业生产经营或者行政管理过程中发挥作用的资产。
2. 未使用的固定资产，可能是新购置尚未投入使用，或者是因为企业经营调整而暂时闲置的资产。
3. 不需用的固定资产，是企业已经不再需要且准备处置的资产。
通过这种分类，企业可以合理安排闲置资产的利用或者处置，提高资产的整体效率。
三、按所属关系分类
1. 自有固定资产，是企业自己购买或者建造的资产，企业拥有完全的所有权。
2. 租入固定资产，又分为经营租赁和融资租赁两种情况。经营租赁的资产企业只有使用权，融资租赁的资产在租赁期内视同企业的自有资产进行管理。
这样分类有利于企业明确不同产权资产的管理方式和责任。
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