《绩效管理启动年：如何做好绩效管理的开端？》

在绩效管理启动年，有以下准备工作需要做：
一、明确目标
1. 与公司战略结合：深入理解公司整体战略目标，将其分解到各个部门和岗位。例如，如果公司战略是提高市场份额，销售部门的绩效目标可能就是销售额增长一定比例，市场部门就是品牌知名度提升到某个数值等。
2. 设定SMART目标：确保每个岗位的绩效目标都是具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Attainable）、相关（Relevant）、有时限（Time - bound）的。
二、建立指标体系
1. 确定关键绩效指标（KPI）：依据目标，找出能反映工作成果的关键指标。如对于生产部门，产品合格率、生产效率等就是关键指标。
2. 平衡不同类型指标：除了财务指标，也要关注非财务指标，如客户满意度、员工敬业度等，以全面评估绩效。
三、制定流程制度
1. 绩效计划制定流程：明确如何从上到下制定绩效计划，包括谁来制定、何时完成等。
2. 绩效评估流程：规定评估的周期（月度、季度或年度）、评估的方法（如自评、上级评、360度评估等）以及评估结果的反馈机制。
3. 绩效沟通制度：强调定期的绩效沟通，如每周一次的一对一沟通，及时解决员工在绩效执行过程中的问题。
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要让员工在绩效管理启动年接受新的绩效管理系统，可以从以下方面入手：
一、沟通与培训
1. 提前沟通：在启动之前，通过公司会议、内部邮件等多种方式向员工介绍新的绩效管理系统的目的、好处。比如说明新系统有助于公平地评价大家的工作成果，从而影响薪酬和晋升机会。
2. 培训：组织专门的培训课程，让员工熟悉新系统的操作流程、评估标准等。
二、员工参与
1. 征求意见：在设计新的绩效管理系统时，征求员工的意见和建议。例如设立意见箱或者开展线上问卷调查，让员工觉得自己是新系统的参与者而不是被动接受者。
2. 试点运行：选择部分部门或团队先进行试点运行，根据试点反馈进行调整优化，这样可以减少全面推行时的阻力。
三、激励措施
1. 奖励积极参与者：对在新绩效管理系统推行过程中表现积极的员工给予奖励，如小礼品或者荣誉证书等。
2. 明确与员工利益挂钩：向员工清晰地展示新系统下绩效结果与薪酬、福利、晋升等员工利益的紧密联系。
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在绩效管理启动年选择合适的绩效管理工具，可以进行如下分析：
一、SWOT分析
1. 优势（Strengths）
- 如果公司规模较小且管理灵活，简单易用的在线绩效管理工具可能比较适合，因为这类工具成本低且容易部署。
- 若公司技术实力强，内部有开发团队，可以考虑自主研发定制化的绩效管理工具，能更好地贴合公司特殊需求。
2. 劣势（Weaknesses）
- 如果预算有限，那些昂贵的、功能复杂但很多用不上的高端绩效管理软件就不合适。
- 缺乏专业IT人员维护的公司，要避免选择过于复杂难以维护的工具。
3. 机会（Opportunities）
- 随着移动办公的普及，如果能选择支持移动端操作的绩效管理工具，会方便员工随时随地进行绩效操作，提高效率。
- 行业内新兴的一些基于大数据分析的绩效管理工具，如果符合公司发展方向，也是很好的机会。
4. 威胁（Threats）
- 有些绩效管理工具可能存在数据安全风险，对于涉及机密信息较多的公司来说是很大的威胁，要谨慎选择。
- 若选择了即将停止更新或者没有售后支持的工具，后期出现问题将难以解决。
二、需求匹配
1. 功能需求：根据前面提到的绩效管理的目标和流程，确定需要的功能。如是否需要实时数据跟踪、是否需要强大的报表功能等。
2. 用户体验：选择界面友好、操作简单的工具，这样员工和管理者都能轻松上手。
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