档案管理权怎么处理？全面解读档案管理核心要点

档案管理权移交时，首先要对档案进行全面清查与盘点，列出详细清单，确保档案数量准确无误。例如，将人事档案移交时，要核对员工的基本信息档案份数是否正确。
其次，明确双方的责任界限。移交前的档案问题由原管理方负责，移交后的则由接收方负责。比如，若发现移交后有档案缺失且确定是移交前造成的，应由原管理方处理。
再者，办理正式的移交手续，包括签署移交协议等法律文件。这样一旦出现争议，可以依据协议解决。
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要获取档案管理权，通常需要满足一定的条件。
从合法性方面看，如果是企业内部档案管理，需依据企业自身的规章制度设定管理权限。例如，企业规定档案室由专人负责管理，那么具备相应资质（如档案管理知识培训合格）的人员可争取该管理权。
若是涉及到公共档案或特殊行业档案，可能需要向相关行政部门申请许可。例如，医院的病历档案管理，要遵循医疗卫生部门的规定取得管理资格。
另外，还需要具备相应的硬件设施，像安全的档案存放场所、防火防潮设备等。
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档案管理权不清晰会带来诸多风险。
一、档案安全风险。由于没有明确责任人，档案的存储环境可能得不到保障，容易出现受潮、火灾等损害档案的情况。例如，没有专人检查档案室湿度，珍贵档案可能发霉受损。
二、档案丢失风险。多人可能都以为他人在管理档案，实际无人真正负责，导致档案借阅、归还混乱，最终档案可能丢失。
三、合规性风险。特别是对于一些需要严格遵守行业法规管理档案的企业，如金融机构，档案管理权不清晰可能导致无法按规定保存和查询档案，面临监管处罚。
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