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《供应商更换管理制度:企业为何需要?包含哪些要素?》

在商业环境中,供应商对企业发展很重要,但因绩效、成本、战略调整等因素可能需更换。供应商更换管理制度涵盖供应商评估(含初始评估、样品测试、综合评分)、过渡计划(库存管理、生产计划调整、沟通协调)、合同管理(条款拟定、审核、执行监督)等核心要素。同时更换存在供应中断、质量波动、文化融合等风险,企业应采取相应应对措施。

用户关注问题

如何制定有效的供应商更换管理制度?

比如说我们公司之前有个供应商老是出问题,现在想换一个。但是这事儿不能乱搞啊,得有个制度。那这个供应商更换管理制度咋制定才有效呢?总不能拍拍脑袋就决定吧。

制定有效的供应商更换管理制度可以从以下几个方面着手:

  1. 评估需求与原因:明确为什么要更换供应商,是因为产品质量、价格、服务还是其他因素。例如,如果是产品质量问题,需要详细记录出现的问题类型、频率等。
  2. 寻找潜在供应商:通过市场调研、同行推荐等方式找到一些潜在的新供应商。对这些潜在供应商进行初步筛选,比如查看其企业资质、生产能力、行业口碑等。
  3. 建立评估标准:设定一系列评估新供应商的标准,包括质量控制体系、交货期、价格体系、售后服务等。可以采用打分制来进行量化评估。
  4. 过渡计划:制定一个详细的过渡计划,确保在更换供应商的过程中不会影响到正常的业务运营。例如,逐渐减少旧供应商的订单量,同时增加新供应商的订单量。
  5. 合同与协议:与新供应商签订详细的合同,明确双方的权利和义务,包括产品规格、价格、交货期、质量保证、违约责任等条款。
  6. 培训与沟通:如果新供应商提供的产品或服务需要内部人员适应,安排相应的培训。同时,保持与新老供应商的良好沟通。

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供应商更换管理制度02

供应商更换管理制度有哪些重要的环节?

我刚接手公司供应商这块儿的工作,听说有个供应商更换管理制度,但是不知道这里面都有啥重要的环节。就像盖房子,得知道哪几块是大梁一样,能不能给讲讲?

供应商更换管理制度中重要的环节如下:

  • 风险评估环节:在考虑更换供应商时,要全面评估可能带来的风险。比如供应中断风险,这可能会影响到自身的生产进度或者服务质量。可以利用SWOT分析来评估,分析新供应商的优势(Strengths)如新技术、成本优势,劣势(Weaknesses)像经验不足,机会(Opportunities)例如开拓新市场的助力,威胁(Threats)如竞争对手对新供应商的影响。
  • 供应商筛选环节:这是关键一步。要从众多的供应商中挑选出符合要求的。从企业规模、信誉、产品质量、价格等多维度进行筛选。可以制作一个筛选表格,列出各项指标,对每个潜在供应商进行打分。
  • 审计与验证环节:对于筛选出来的供应商,要进行实地考察或者要求提供相关的证明文件,以验证其是否真的具备满足需求的能力。
  • 沟通与协调环节:与旧供应商要妥善沟通,处理好剩余订单、库存等问题。与新供应商要明确合作的细节、期望等,确保双方理解一致。
  • 后续跟进环节:新供应商开始供货后,要持续跟进其表现,按照设定的质量、交货期等标准进行考核,及时发现问题并解决。

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供应商更换管理制度对企业成本有什么影响?

我们企业打算换供应商呢,但是又担心这个供应商更换管理制度会不会让成本变得乱七八糟的。毕竟钱的事儿不是小事儿,能给说说吗?

供应商更换管理制度对企业成本有着多方面的影响:

影响类型具体说明
直接成本

如果新供应商的产品价格高于旧供应商,在没有合理的成本控制措施下,采购成本会上升。然而,如果新供应商提供更优惠的价格,这部分成本则会降低。在更换过程中,还可能存在诸如运输成本的变化,例如新供应商距离更远,运输成本增加;但如果新供应商能够提供更大量的货物运输折扣,也可能降低运输成本。

间接成本

在更换供应商期间,可能需要投入更多的人力成本用于新供应商的筛选、评估、谈判等工作。另外,如果新供应商的产品质量不稳定,可能导致生产过程中的返工成本增加,或者影响到销售,造成潜在的利润损失。但是从长远看,如果新供应商能够带来更好的技术或者管理经验,可能有助于提高企业的生产效率,从而降低单位成本。

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