《材料及供应商管理：企业运营的关键，你知道如何做吗？》

有效管理材料及供应商可以从以下几个方面入手：

• **材料管理方面**：
  1. 首先要做好材料的分类，比如按照用途、材质等进行分类，这样方便查找和盘点。
  2. 建立详细的材料库存清单，实时更新库存数量，避免缺货或者积压库存。可以利用库存管理软件来实现精准管理。
  3. 设定材料的质量标准，对进入的材料严格检验，不符合标准的坚决退回。
• **供应商管理方面**：
  1. 筛选供应商时，要综合评估他们的生产能力、产品质量、价格、交货期等因素。可以制定一个供应商评估表，对各个供应商打分。
  2. 与供应商建立长期稳定的合作关系，定期沟通交流。例如每个月开一次视频会议，讨论合作中的问题和改进方向。
  3. 对供应商的表现进行监控，一旦发现有供应延迟、质量下降等问题，及时督促整改，如果多次整改无效就要考虑更换供应商。

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选择靠谱的材料供应商需要多维度考量：

• **信誉方面**：
  1. 查看供应商的口碑，可以向同行打听或者查看在线评价平台。如果很多人都说这个供应商信誉不好，那就要谨慎选择。
  2. 了解供应商的经营历史，新成立的供应商可能存在更多的不确定性，而经营多年且没有不良记录的供应商相对更可靠。
• **质量把控**：
  1. 要求供应商提供样品，对样品进行严格检测，看是否符合自己的质量要求。
  2. 询问供应商的质量控制流程，例如他们是否有完善的质检部门，是否遵循严格的国际或国家标准。
• **成本效益**：
  1. 比较不同供应商的价格，但不能只看价格低的，要结合质量来看性价比。有时候价格稍高但质量非常稳定的供应商其实更划算。
  2. 考虑供应商的地理位置，距离近可能会减少运输成本和交货时间。
• **供应能力**：
  1. 考察供应商的生产规模，能否满足自己项目的需求量，特别是在订单高峰期时是否有能力保障供应。
  2. 了解供应商的应急处理能力，例如遇到原材料短缺或者突发订单增加时的应对措施。

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在材料及供应商管理中控制成本可以采用如下策略：

• **材料成本控制**：
  1. 进行材料需求预测，避免过量采购造成库存积压成本。可以根据以往的使用数据和未来的业务计划进行合理预测。
  2. 寻找替代材料，在不影响产品质量的前提下，有些低成本的替代材料可以大幅降低成本。不过要先进行充分的测试。
  3. 与材料供应商谈判争取更优惠的价格和付款条件。例如批量采购可以获得折扣，延长付款周期能提高资金的周转率。
• **供应商成本管理**：
  1. 优化供应商结构，减少不必要的供应商数量。集中采购量可以增强与供应商的谈判筹码，降低采购成本。
  2. 对供应商进行成本审计，确保供应商没有不合理的加价行为。可以定期要求供应商提供成本明细。
  3. 鼓励供应商进行成本优化，比如改进生产工艺、提高生产效率等，并且将部分成本节约成果共享。

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