固定资产管理工作流程包括哪些？企业必须知道的全流程

固定资产管理工作流程主要有以下几个主要环节：

1. 资产采购与验收：首先是根据企业需求采购固定资产，然后对购入的资产进行严格验收，检查数量、质量、规格等是否符合要求。这一步就像是我们买东西要先看买到的是不是自己想要的一样重要。
2. 资产登记入账：把验收合格的资产详细信息录入到固定资产管理系统或者相关账目中，包括资产名称、型号、购买日期、价值等信息，这就好比给每个资产一个“身份证”。
3. 资产日常管理：包括资产的存放、使用、维护保养等。例如公司的设备要放在合适的地方，并且定期有人去检查维护，确保能正常使用。
4. 资产折旧计算：根据规定的折旧方法计算资产的折旧额，这有助于反映资产的价值损耗情况。
5. 资产清查盘点：定期对固定资产进行清查盘点，核实实际资产与账目是否相符，如果发现差异要及时处理。这就像定期清点家里的贵重物品一样。
6. 资产处置：当资产达到使用寿命或者不再使用时，要按照规定的程序进行处置，如报废、出售等。

在固定资产管理工作流程中确保资产安全可从以下方面着手：

1. 采购验收环节：要严格把控质量，选择可靠的供应商，避免购入存在安全隐患的资产。这就如同盖房子要选好建筑材料一样。
2. 登记入账阶段：准确记录资产的存放地点等信息，这样便于随时掌握资产的所在之处。
3. 日常管理中：
   • 建立完善的使用制度，规定谁能用、怎么用，防止因不当使用造成损坏。
   • 安排专人负责定期维护保养，就像汽车要定期保养才能安全行驶。
   • 对于重要资产，设置安全防护措施，比如安装监控摄像头、保险柜等。
4. 清查盘点时：仔细核对资产数量和状态，发现丢失或者损坏及时查找原因并采取措施。
5. 资产处置时：遵循严格的审批程序，防止资产被非法处置。
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在固定资产管理工作流程中，有不少实用的信息化手段：

1. 采购环节：可以利用电子采购平台，方便比较不同供应商的产品价格、质量等信息，还能在线下单、跟踪订单状态。
2. 登记入账方面：使用固定资产管理软件，快速准确地录入资产信息，而且可以自动生成唯一的资产编码。这种软件还支持数据的备份与恢复，防止数据丢失。
3. 日常管理：借助物联网技术，对一些高价值或者关键的固定资产进行实时定位和状态监测。例如可以知道某台设备的运行参数是否正常等。同时，通过移动应用，员工可以方便地申请资产的使用、报修等操作。
4. 折旧计算：管理软件能根据预设的折旧方法自动计算折旧额，无需人工手动计算，大大提高准确性和效率。
5. 清查盘点：利用扫码技术或者RFID（射频识别）技术，快速完成资产的清查盘点工作，减少人工错误。
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