按制度开展供应商管理包括哪些方面？

按制度开展供应商管理可从以下几个方面入手：

1. 供应商筛选制度：首先要明确供应商的基本条件，如生产能力、质量标准、价格范围等。例如，如果您的企业对产品质量要求极高，像食品加工企业，那么就需要筛选有严格质量管控体系的供应商。在筛选时，可以通过实地考察、查看资质证书等方式进行。这一步能确保进入合作名单的供应商具备基本素质。
2. 合同签订制度：制定详细的合同模板，明确双方的权利和义务。包括产品规格、交货时间、付款方式、违约责任等条款。以防止后期出现纠纷时无据可依。比如在交货时间上，规定如果延迟交货，供应商需要承担相应的赔偿责任。
3. 绩效评估制度：定期（如每季度或半年）对供应商进行绩效评估。评估指标可以包括产品质量合格率、交货准时率、售后服务响应速度等。根据评估结果对供应商进行分类管理，对于优秀供应商可以给予更多订单或者优惠政策，对于表现不佳的供应商则要提出改进要求或者考虑淘汰。这有助于激励供应商不断提升自身表现。
4. 沟通与反馈制度：建立良好的沟通渠道，让双方能够及时交流信息。例如，当企业有新的产品需求或者市场变化时，可以及时告知供应商。同时，供应商也能反馈生产过程中的问题或者成本变动情况。我们公司提供专门的供应商管理软件，可以帮助您轻松实现按制度管理供应商，如果您想了解更多，欢迎免费注册试用。

按制度开展供应商管理有诸多好处：

• 保障产品质量：完善的制度会对供应商的产品质量提出明确要求，并进行监控。比如在电子设备制造企业，严格的供应商管理制度可以确保所采购的电子元件质量可靠，从而减少因原材料质量问题导致的产品缺陷。这有助于提高企业产品的整体质量，增强市场竞争力。
• 控制成本：通过制度中的招标、谈判等环节，可以获取更合理的价格。同时，绩效评估制度能促使供应商优化自身流程，降低成本，间接为企业节省采购成本。例如，一家服装企业按制度管理面料供应商，经过多轮谈判和长期的成本监控，能有效降低面料采购价格。
• 降低供应风险：从筛选、合同签订到绩效评估的一系列制度，可以提前识别并规避潜在的供应风险。如供应商突然倒闭或者无法按时交货等情况。若有备份供应商制度，就能及时切换供应商，保证企业生产运营的连续性。
• 提升合作效率：清晰的制度使得双方在合作过程中有章可循，减少不必要的沟通成本和纠纷。例如明确的交货期制度，供应商清楚知道自己的任务，企业也能更好地安排生产计划。如果您想亲身体验高效的供应商管理，欢迎预约演示我们的供应商管理系统。

按制度开展供应商管理的关键步骤如下：

1. 制度制定：这是基础。结合企业自身需求、行业标准以及法律法规，制定一套完整的供应商管理制度。包括前面提到的供应商筛选、合同管理、绩效评估等各方面的制度细则。例如，一个化工企业需要根据环保法规制定对供应商环保方面的要求制度。
2. 供应商信息收集与整理：在制度框架下，收集供应商的各类信息，如公司规模、生产能力、资质证书等。这就好比相亲前了解对方的基本情况一样重要。可以建立供应商信息库，方便随时查询和更新。
3. 供应商分类分级：依据企业的战略目标和供应商的重要性、风险程度等因素，将供应商分为不同类别和等级。例如，把提供关键零部件且供应稳定的供应商列为A级重点供应商，而对于一些偶尔合作且产品影响较小的列为C级供应商。不同级别供应商在管理资源分配上有所差异。
4. 持续监督与改进：制度不是一成不变的，要根据实际合作情况、市场环境变化等对制度进行调整优化。同时，持续监督供应商的表现，发现问题及时沟通解决，促进供应商不断改进。我们的服务团队可以为您在按制度开展供应商管理的各个步骤中提供专业指导，如需进一步了解，可免费注册试用。