在复杂商业环境下,战略合作供应商对企业成功很关键。管理他们可从多方面着手。选择时要明确需求目标,做市场调研搜寻潜在供应商,制定评估标准并实地考察筛选。签订协议时要确定协议内容框架,进行谈判协商。日常管理要建立绩效评估体系、沟通反馈机制、激励措施与惩罚机制等,以此全面管理战略合作供应商。
就好比我们公司刚谈了几个战略合作供应商,但是不知道该咋管理他们。这管理得有个流程吧,所以想知道都有哪些关键的步骤呢?
战略合作供应商管理主要有以下关键步骤:
1. **供应商评估与选择**:
- 在最初确定合作时,要对供应商的各方面能力进行评估,如生产能力、质量管控能力、财务状况等。例如,如果是制造业的供应商,查看其生产设备是否先进,能否满足订单量需求。
- 参考过往业绩和口碑,像向同行业企业打听该供应商的信誉情况。
2. **明确合作目标与期望**:
- 和供应商坐下来好好谈一谈,共同确定合作的长期和短期目标。比如长期目标可能是共同开拓新市场,短期目标是按时按质完成某一批次的产品供应。
- 制定可衡量的指标,例如交货准时率要达到95%以上等。
3. **建立沟通机制**:
- 确定定期沟通的频率,比如每周一次电话会议或者每月一次面对面会议。
- 明确沟通的层级和人员,是采购部门对接,还是涉及到技术研发部门也参与沟通。
4. **绩效监控与评估**:
- 按照之前设定的指标来监控供应商的表现,例如统计每个月的交货准时率、产品合格率等数据。
- 根据绩效评估结果,对供应商进行奖励或改进计划的制定。如果供应商表现优秀,可以给予更多订单或者优先付款等奖励;如果表现不佳,要求其制定改进措施并限时整改。
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我们公司全靠战略合作供应商供货呢,但最近老是收到客户说产品有点小毛病,肯定是供应商供货质量出了问题。这可咋保证他们的供货质量啊?真让人头疼。
要确保战略合作供应商的供货质量,可以从以下几个方面入手:
1. **质量标准制定**:
- 首先要和供应商共同制定详细、严格的质量标准。这些标准要涵盖产品的各个方面,从原材料到成品的每一个检测环节。例如对于电子产品,规定零部件的环保标准、电气性能指标等。
2. **供应商审核**:
- 定期对供应商进行实地审核。查看他们的生产流程是否符合质量管理体系,生产环境是否干净整洁、有序。比如食品供应商的生产车间是否符合卫生标准,工人操作是否规范等。
3. **样品检验**:
- 在大规模供货前,要求供应商提供样品进行检验。对于复杂的产品,可以进行多轮样品测试,确保样品完全符合质量标准后再进行量产供货。
4. **过程监控**:
- 如果条件允许,可以在供应商的生产过程中安排驻厂人员进行监督,实时掌握生产情况。如果不能驻厂,也要要求供应商定期提供生产过程中的质量数据报告。
5. **反馈与改进机制**:
- 当发现质量问题时,及时向供应商反馈,并要求他们迅速给出改进方案。同时对改进效果进行跟踪评估,确保问题得到彻底解决。
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我们和一个战略合作供应商闹矛盾了,原因是价格方面有点分歧,这可咋整呢?这种和供应商的冲突应该怎么处理才好呢?
处理与战略合作供应商的冲突可以采用以下方法:
1. **了解冲突根源**:
- 先冷静下来,双方坐在一起把问题摊开来说。像您提到的价格分歧,就要深入分析是市场原材料上涨导致供应商成本增加,还是供应商自身定价不合理。如果是前者,可以一起探讨如何分担成本;如果是后者,可以拿出市场同类产品价格对比等依据。
2. **寻求共赢解决方案**:
- 运用SWOT分析来看待冲突。从双方的优势、劣势、机会和威胁角度出发。例如,供应商的优势可能是独特的生产工艺,我方的优势可能是广阔的销售渠道。那么可以考虑通过扩大销量来弥补价格上的差距,实现双方的利益最大化。
3. **引入第三方调解(如有必要)**:
- 如果双方僵持不下,可以考虑引入行业协会或者中立的第三方咨询机构进行调解。他们可以站在客观的角度看待问题,给出合理的建议。
4. **修改合作协议(如果需要)**:
- 根据冲突的解决结果,对合作协议进行相应的修改完善,避免类似冲突再次发生。例如调整价格条款或者交货期条款等。
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