想知道采购管理七张表是什么吗？

采购管理七张表通常包括需求计划表、供应商评估表、采购询价表、采购报价比较表、采购订单表、收货检查表和采购绩效评估表。

1. 需求计划表：这有助于明确企业内部各个部门的采购需求，规划采购的时间和数量等要素。比如生产部门需要原材料来保证生产进度，就会在这个表里提出需求。

2. 供应商评估表：对供应商从多个维度进行评估，像产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。如果一家供应商总是延迟交货，那在这个评估表里分数就会很低。

3. 采购询价表：向多个供应商询问产品或服务的价格等信息，这样能对比出最有性价比的供应来源。

4. 采购报价比较表：把从不同供应商得到的报价进行详细比较，综合考量各项因素，选出最优的供应商。

5. 采购订单表：确定了供应商后，会下达正式的采购订单，里面包含采购的物品详情、价格、交货期等关键信息。

6. 收货检查表：货物到达时，检查货物是否与订单一致，包括数量、质量等方面。若发现货物有损坏，就可以依据此表与供应商协商处理。

7. 采购绩效评估表：对整个采购过程进行评估，看看是否达到预期目标，以便后续改进采购流程。我们公司有专门的采购管理系统，里面很好地涵盖了这七张表的功能，如果你想更深入了解，可以免费注册试用哦。

采购管理七张表在实际工作中有诸多重要作用。

**一、提高效率方面**

- 需求计划表能够让采购部门提前规划，避免紧急采购带来的混乱，确保采购工作有条不紊地进行。例如，如果突然需要大量原材料而没有提前规划，可能会导致高价采购或者供应中断影响生产。

- 采购询价表和报价比较表可以快速筛选出合适的供应商，节省寻找供应商和谈判的时间。

**二、控制成本方面**

- 通过供应商评估表，可以选择性价比最高的供应商，长期下来能降低采购成本。如果不做评估，可能会一直跟高成本的供应商合作。

- 收货检查表能防止接收不合格产品，避免因退货或者重新采购产生额外成本。

**三、风险管理方面**

- 供应商评估表有助于识别潜在风险较大的供应商，如财务不稳定或者信誉不佳的供应商。

- 采购绩效评估表能够发现采购流程中的薄弱环节，及时改进，减少风险。我们的采购管理软件就是围绕这七张表构建功能体系的，能够很好地助力企业采购管理，你可以预约演示了解更多。

以下是制作采购管理七张表的基本步骤：

**一、需求计划表制作**

- 首先，确定表头部分，应包含需求部门、需求物品名称、规格型号、需求数量、需求日期等重要信息。

- 然后，与各部门沟通，收集需求信息并填入表格。例如，销售部门预计销量增长需要更多的产品包装材料，将这些信息准确记录。

- 最后，定期更新表格，根据实际业务情况调整需求数量和日期等。

**二、供应商评估表制作**

- 表头设置为供应商名称、联系方式、产品质量评价（可分等级）、价格水平、交货期表现、售后服务等项目。

- 收集供应商的相关信息，可以通过实地考察、客户反馈等方式获取数据并填写。

- 根据设定的权重对供应商进行综合评分。

**三、采购询价表制作**

- 列出需要询价的物品或服务、规格、数量、期望交货期等作为表头。

- 向选定的供应商发送询价单，将收到的报价信息逐一填入表格。

**四、采购报价比较表制作**

- 表头包括供应商名称、报价金额、交货期、其他优惠条款等。

- 将从采购询价表中整理的信息进一步对比分析，找出最具优势的报价。

**五、采购订单表制作**

- 表头要有订单编号、供应商名称、采购物品详情、单价、数量、总价、交货期、付款方式等。

- 根据前面选定的供应商和确定的采购内容填写表格，确保订单信息准确无误。

**六、收货检查表制作**

- 表头设计为订单编号、到货日期、货物名称、规格、到货数量、质量状况等。

- 在收货时，按照表格内容认真检查并记录。

**七、采购绩效评估表制作**

- 表头设定为评估周期、采购成本控制、供应商管理效果、交货准时率、内部客户满意度等。

- 根据相关数据和指标进行评估打分。如果您觉得制作这些表格比较复杂，我们有专业的采购管理工具，欢迎免费注册试用，它能帮您轻松搞定这些表格的管理。