在数字化时代,企业运营依赖业务系统,在建已建业务系统摸底很关键。在建业务系统正处于开发构建,已建的已投入运行。摸底工作是全面深入了解系统各方面情况的过程。进行摸底可优化资源分配,像在建系统可调整资源避免浪费,已建系统可据资源占用决定升级替换;能提升业务协同性,在建系统可规划好接口,已建系统可改善协同;还可进行风险管理,在建系统能识别技术等风险,已建系统可评估安全合规风险。摸底可通过组建含技术专家、业务分析师、项目经理的专业团队并培训,确定摸底内容和指标,采用文档审查、人员访谈等方法来进行。
我们公司有好多业务系统,有些正在建,有些已经建好了,现在想搞清楚这些系统的情况,但不知道咋开始这个摸底工作,有没有啥办法呢?
首先,可以组建一个专门的项目团队,成员包括IT技术人员、业务部门代表等。然后按照以下步骤进行:
领导让做在建已建业务系统摸底,不太明白为啥要做这个,感觉有点麻烦,这个到底有啥重要的地方呢?
在建已建业务系统摸底具有多方面的重要性。
要做在建已建业务系统摸底了,感觉不是个简单事,这里面会遇到啥困难呢?
在建已建业务系统摸底存在以下难点。
方面 | 难点描述 |
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信息整合 | 不同部门对于业务系统的信息记录方式不一样,在建系统的规划文档可能分散在多个项目组,已建系统的使用手册也可能不完整,这使得信息收集和整合难度很大。 |
技术复杂性 | 现代业务系统技术多样,既有可能涉及传统的关系型数据库,又可能有新兴的大数据技术框架,要全面准确摸底技术架构很复杂。 |
人员协调 | 需要协调众多人员,包括系统开发人员、维护人员、业务使用者等,他们的时间安排很难统一,而且各方对于系统的理解和期望也不同。 |
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