你知道绩效管理基本过程吗?它对企业和员工都非常重要。首先是绩效计划阶段,要明确组织目标并分解到部门和员工;接着是绩效实施与监控阶段,持续沟通和数据收集记录很关键;然后是绩效评估阶段,可选择多种评估方法进行公正评估;再是绩效反馈与面谈阶段,需做好准备并开展建设性面谈;最后是绩效结果应用阶段,涉及薪酬调整、晋升发展和培训等。当然,绩效管理过程中也存在目标设定不合理、评估偏差等挑战,不过都有应对之策。
比如说我刚当上一个小团队的领导,想给成员做绩效管理,但不太清楚从哪开始到哪结束,这绩效管理基本过程都有啥环节啊?
绩效管理的基本过程主要包含以下几个环节:
一、绩效计划
1. 目标设定:管理者要和员工一起确定工作目标。这些目标要明确、可衡量、可达成、与组织战略相关并且有时限(SMART原则)。例如,销售岗位的目标可以是本季度完成多少销售额。
2. 工作标准制定:明确怎样才算达到目标,比如销售岗位的客户满意度达到多少算合格等。
二、绩效辅导
1. 持续沟通:在工作过程中,管理者要和员工保持沟通,了解工作进展,及时发现问题并给予指导。就像师傅带徒弟,随时看看徒弟哪里做得不对或者有没有遇到困难。
2. 资源支持:如果员工需要一些资源来完成工作,比如培训、设备等,管理者要尽量提供。
三、绩效考核
1. 评估方法选择:可以用定量(如销售额数字)或定性(如工作态度评价)的方法,或者两者结合。
2. 数据收集:收集员工工作表现的数据,这就需要平时做好记录,不然到考核的时候就没依据了。
3. 结果评定:按照预先设定的标准对员工进行评价打分等。
四、绩效反馈
1. 面谈沟通:管理者和员工面对面交流考核结果,指出优点和不足。这得注意说话的方式,别打击到员工的积极性。
2. 改进计划制定:针对不足的地方,和员工一起制定改进计划,让员工知道怎么提升自己。
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我现在负责公司的绩效管理这块,但是在做绩效计划这个环节老是感觉很乱,不知道怎么做才好,能给讲讲吗?
要做好绩效管理基本过程中的绩效计划,可以按以下步骤进行:
1. 明确组织目标
- 首先得知道公司整体的战略方向是什么。这就好比盖房子,得先知道要盖成什么样的房子(公司目标),然后才能规划每个房间(员工目标)。
2. 分解目标到部门和个人
- 根据组织架构,把大目标分解到各个部门。例如,公司的年度盈利目标,市场部门要承担多少市场份额拓展,销售部门要完成多少销售额等。然后再把部门目标细化到每个员工头上。
3. 遵循SMART原则设定目标
- Specific(具体的):目标不能模糊,像“提高工作效率”就不具体,“每天处理文件的时间减少20%”就是具体的。
- Measurable(可衡量的):得有个标准能判断是否达成,像“增加客户数量”就不如“本季度新增50个客户”好衡量。
- Achievable(可达成的):目标不能过高也不能过低,要考虑员工的能力和实际情况。
- Relevant(相关的):员工的目标要和部门、组织的目标相关联。
- Time - bound(有时限的):得有个完成的时间期限,例如“本月底前完成项目策划书”。
4. 确定工作标准
- 对于每个目标,要确定做到什么程度算合格或者优秀。例如,对于客服岗位,平均响应时间在1分钟内算优秀,3分钟内算合格。
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我们公司在搞绩效管理,有人说绩效辅导很重要,我就不太理解,这绩效辅导在整个绩效管理基本过程里到底为啥这么重要呢?
绩效辅导在绩效管理基本过程中非常重要,从以下几个方面来分析:
一、从员工成长角度
- 如果把员工比作一辆汽车,绩效辅导就像是道路上的指示牌和加油站。没有绩效辅导,员工可能会在工作中迷失方向,不知道自己的工作是否符合要求。而且,当员工遇到困难时,如果没有及时的辅导,就像汽车没油了却找不到加油站,工作进度会受影响,能力也难以提升。
二、从管理者角度
- 绩效辅导是管理者深入了解员工工作的好机会。通过持续沟通和提供资源支持,管理者能更好地把握员工的工作状态,提前发现可能出现的问题并加以解决,避免在绩效考核时出现大的偏差。
三、从组织绩效角度
- 有效的绩效辅导能够提高员工的工作效率和质量,从而提升整个组织的绩效。就像一个机器,每个零件(员工)都运行良好,整体性能(组织绩效)自然就高。
所以,绩效辅导在绩效管理基本过程中是不可或缺的环节。如果您想了解更多关于提升绩效辅导效果的方法,欢迎免费注册试用我们的绩效管理服务。
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