固定资产购进后怎样管理：全方位指南

建立有效的固定资产购进后的台账管理，可以按照以下步骤：

1. 首先，详细记录每一项固定资产的基本信息，包括名称、型号、购买日期、购买价格、供应商等，这就像给每个资产建立一个身份档案一样。例如对于新购买的电脑，记录下它的品牌型号、是从哪家电脑城购入的、花了多少钱以及购买的具体日期。
2. 然后，为每项资产分配一个唯一的编号，这个编号要方便识别和查找。可以用数字字母组合的形式，如001 - 电脑 - 联想小新Pro14。这样在台账中搜索编号就能快速定位到该项资产的所有信息。
3. 接着，定期更新台账信息，特别是资产的使用状态、维修情况等变动信息。如果电脑出现故障送去维修了，就要在台账里注明维修日期、维修内容和花费等情况。
4. 最后，安排专人负责台账管理，确保信息的准确性和及时性。专人管理能够避免多人操作可能导致的信息混乱。

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固定资产购进后的定期盘点可按如下方式进行：

1. 制定盘点计划，确定盘点的时间范围（比如每月末或者每季度末）、参与人员（一般包括资产管理人员、财务人员和各部门资产使用负责人等）以及盘点的区域范围（整个公司办公区域或者特定的部门区域等）。
2. 准备好盘点所需的资料，如现有的固定资产台账、资产的标签标识等。台账作为基础依据，标签标识有助于现场快速识别资产。
3. 实地盘点时，按照台账逐一核对资产的实际存在情况，查看是否有丢失、损坏或者闲置未记录的资产。对于大型设备，还要检查其运行状态是否正常。
4. 在盘点过程中，如果发现账实不符的情况，要详细记录差异点。例如台账上有5台打印机，但实际只找到4台，要记录缺少的那一台的相关信息以便后续追查。
5. 盘点结束后，根据盘点结果更新台账和财务账目，保证账实一致。

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固定资产购进后的折旧管理主要有以下要点：

1. 确定折旧方法，常见的折旧方法有直线法、双倍余额递减法、年数总和法等。直线法比较简单，就是将固定资产的成本均匀分摊到预计使用年限内。例如，一台价值10000元的设备，预计使用5年，无残值，那么每年的折旧额就是10000÷5 = 2000元。不同的折旧方法对企业的利润和税收等会产生不同的影响。
2. 确定折旧年限，这需要考虑资产的实际使用寿命、行业惯例以及税务规定等因素。例如，办公家具的折旧年限可能为5年，而生产设备的折旧年限可能为10年。
3. 建立折旧台账，详细记录每个固定资产的折旧起始日期、折旧方法、折旧率、每年（月）的折旧额等信息。这样便于财务人员准确核算成本和利润。
4. 定期复核折旧政策，如果资产的实际使用情况发生变化，如提前报废或者延长使用年限，要及时调整折旧政策。

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要确保固定资产购进后的资产安全，可以从以下几个方面着手：

1. 物理安全方面，对于小型且易移动的固定资产，如笔记本电脑等，可以设置专门的存放区域，如带锁的柜子。对于大型设备，可以安装防护栏或者固定装置防止被盗或意外移动。例如在公司机房，服务器等设备所在的机柜要加锁并且限制非授权人员进入。
2. 标识与登记，在资产上贴上明显的标识标签，标明资产属于公司以及资产编号等信息。同时在内部做好登记，明确资产的使用人和保管人。如果发现没有标识的资产出现在公司外部，很容易判断为异常情况。
3. 使用权限管理，对于一些特殊的固定资产，如贵重的检测仪器等，设定使用权限。只有经过培训并授权的人员才能使用，这样可以避免因误操作导致的损坏。
4. 维护保养，定期对固定资产进行维护保养，确保资产处于良好的运行状态。良好的状态不仅可以延长资产寿命，也能减少因故障引发的安全风险。例如车辆定期保养，能降低在路上发生故障的概率。
5. 监控与保险，在存放固定资产的区域安装监控设备，起到威慑作用并且在发生问题时便于追查。同时考虑为重要的固定资产购买保险，万一发生不可预见的损失，可以得到一定的经济补偿。

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