基建工程项目合同管理包含哪些内容？面临哪些挑战又该如何应对？

田沐霖

2025-04-22 15:11:31

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基建工程项目合同管理非常重要，它能保障项目顺利进行、控制成本和解决争议。其主要内容涵盖合同订立、履行和收尾阶段，订立时要进行主体资格审查、拟定条款、谈判签订；履行时要监督执行、管理变更和风险；收尾时要验收、结算和归档。当前面临法律法规复杂多变、项目复杂性增加、信息化管理水平不足等挑战，可通过加强法律法规学习、提高项目管理综合能力等策略应对。

用户关注问题

基建工程项目合同管理有哪些要点？

比如说我们公司接了个基建工程，要签合同进行管理，但是不知道该注意啥，感觉脑子一团乱麻，您能说说这里面都有啥重要的点吗？

基建工程项目合同管理要点如下：
- **合同签订前**：
- 明确项目范围，这就像画个圈，圈定到底要做哪些工程内容，避免后期扯皮。比如建一栋楼，要确定是否包含周边绿化工程。
- 对价格和付款方式要有清晰约定。是一次性付款还是按工程进度付款呢？如果是按进度，每个阶段付多少得写明白。
- 工期也要确定好，考虑到天气等不可抗力因素，最好设定一定的工期浮动范围。
- **合同执行过程中**：
- 严格按照合同条款监督工程进度，定期检查是否与合同规定的进度相符。
- 对工程变更要谨慎处理，任何变更都要有书面记录并且符合合同变更程序。例如，如果要增加楼层，就要走规定流程。
- **合同结束时**：
- 进行验收结算，按照合同标准验收工程质量，合格后再进行最后的款项结算。
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如何防范基建工程项目合同管理中的风险？

我们在搞基建工程合同管理，听说这里面风险可多了，就像走钢丝一样，一不小心就掉下去了，您能给说说咋预防这些风险不？

在基建工程项目合同管理中防范风险可以这样做：
- **法律风险方面**：
- 确保合同符合法律法规要求。所有条款都要合法合规，不能有违反国家强制性规定的内容。例如，不能约定低于最低工资标准的工人工资。
- 找专业律师审核合同，律师能够发现潜在的法律漏洞。
- **经济风险方面**：
- 做好成本预算控制。详细计算工程所需的各项成本，避免在合同中约定不合理的低价，导致后期偷工减料。
- 对付款风险，设置付款条件和担保机制。比如要求对方提供银行保函等担保措施，以防对方资金链断裂无法履行合同。
- **质量风险方面**：
- 在合同中明确质量标准和验收程序。比如按照国家建筑工程质量验收统一标准来验收。
- 设立质量保证金，一旦发现质量问题，可以用保证金进行维修。
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基建工程项目合同管理中如何进行文档管理？

我们正在做基建工程的合同管理，合同相关的文档乱七八糟的，也不知道咋整理，您能教教我咋管理这些文档吗？就像怎么存放啊，查找起来方便之类的。

基建工程项目合同管理中的文档管理可以按照以下步骤进行：
- **分类存储**：
- 按照合同类型分类，如施工合同、采购合同等。把同一类别的合同放在一个文件夹或者电子文档库的同一个类目下。
- 根据时间顺序排列，新签订的合同放在后面或者单独标记，这样便于查看最新的合同情况。
- **数字化管理**：
- 扫描纸质合同，将其转化为电子文档，方便存储和检索。可以使用OCR技术，使文档内容可搜索。
- 利用文档管理软件，设置权限，不同人员有不同的访问和操作权限。例如，项目经理可以查看和修改所有合同文档，而财务人员只能查看付款相关条款。
- **备份策略**：
- 定期进行数据备份，可以采用本地备份和云备份相结合的方式。万一本地数据丢失，还可以从云端恢复。
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