《供应商外包管理检查基准包含哪些方面？》

供应商外包管理检查基准的关键要素包括以下几个方面：
1. **服务质量**：
- 检查供应商提供的产品或服务是否符合预先约定的规格和标准。例如，如果是外包软件开发，软件的功能、性能、稳定性等是否达到要求。
- 通过实际测试、用户反馈收集等方式来评估。
2. **交付时间**：
- 供应商是否能按照合同规定的时间节点交付产品或服务。延误可能会对企业自身的业务流程产生连锁反应。
- 查看项目进度计划与实际完成情况的对比记录。
3. **成本控制**：
- 确认供应商的收费是否合理，有无隐藏成本。例如，是否存在额外的材料费用或者服务升级后的不合理加价。
- 对比市场同类服务价格，审查费用明细账单。
4. **合规性**：
- 供应商的运营是否符合法律法规，如劳动法规、环保法规等。如果供应商存在违规行为，可能会给企业带来法律风险。
- 要求供应商提供相关合规证明文件进行审查。
5. **风险管理能力**：
- 考察供应商应对突发情况（如自然灾害、原材料供应中断等）的能力，是否有应急预案并有效执行。
- 查看供应商的应急计划文档，并进行模拟情景测试。
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依据供应商外包管理检查基准筛选供应商可以按以下步骤进行：
1. **初步筛选**：
- 根据关键要素设定基本门槛，比如对于服务质量，要求供应商提供过往成功案例及客户评价。不符合基本门槛的直接排除。
- 在成本控制方面，设定预算范围，超出范围的供应商不予考虑。
2. **深入评估**：
- 针对交付时间，详细审查供应商的项目管理流程和历史交付记录，计算按时交付率。
- 对于合规性，要求供应商提供详细的合规审计报告，并且向相关监管部门核实情况。
3. **实地考察（如有必要）**：
- 若条件允许，实地考察供应商的生产场地、办公环境等，直观感受其风险管理能力，例如查看安全设施、库存管理等情况。
- 与供应商的员工进行交流，了解企业文化和团队协作能力，这也间接影响服务质量。
4. **综合评分**：
- 为每个关键要素设定权重，根据供应商在各要素上的表现进行打分。
- 总分最高的供应商优先考虑。
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供应商外包管理检查基准更新的时间间隔受多种因素影响：
**一、外部环境因素**
1. **市场变化快速时**：
- 如果所在行业技术更新换代快，例如电子科技行业，可能每6 - 12个月就需要更新一次。因为新技术可能带来新的服务标准或者成本结构，如新的芯片制造工艺可能改变电子产品外包加工的质量和成本要求。
2. **法规政策调整时**：
- 当相关法律法规发生重大变化，如劳动法规调整了最低工资标准或者环保法规增加了新的排放要求，应立即审查并更新检查基准。因为这些变化直接影响供应商的合规性成本和运营方式。
**二、内部企业需求因素**
1. **业务战略转型期**：
- 如果企业从传统制造向智能制造转型，那么对外包供应商的要求会发生巨大变化，可能需要在转型规划确定后的3 - 6个月内更新检查基准，以确保供应商能够满足新的战略需求，如具备智能设备维护能力或者数据安全管理能力。
2. **供应商合作问题出现时**：
- 如果发现现有检查基准下频繁出现供应商管理问题，如服务质量不达标或者成本超支，就需要及时分析原因，可能需要马上更新检查基准来加强管控。
总之，没有一个固定不变的时间周期，需要根据企业所处的内外环境动态调整。如果您想更好地把握供应商管理节奏，欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理咨询服务。