预算管理中要不要做预算帐？做与不做有哪些影响？

在预算管理中做预算账是非常必要的。首先从优势（Strengths）方面来看，预算账能清晰地规划资金流向。例如，公司在年初规划各项成本支出，如办公场地租赁、员工工资、设备采购等，有了预算账就可以准确预估每一项的花费，避免盲目开支。从机会（Opportunities）角度讲，准确的预算账有助于发现潜在的节约成本空间，可能在做预算账时会发现某项费用可以通过谈判降低价格或者有更划算的替代方案。

如果不做预算账，劣势（Weaknesses）很明显。企业会不清楚钱花在哪里，容易导致财务混乱。比如到了年末发现超支严重，却不知道超支在哪些地方。从威胁（Threats）来说，没有预算账难以应对突发状况，因为不知道可调配的资金额度。所以做预算账是预算管理的重要环节，它能让企业更好地掌控财务状况，实现资源的合理配置。如果你想深入了解如何高效地做预算账，可以免费注册试用我们的预算管理软件哦。

预算管理不做预算账是存在很多风险的。一、短期影响：

• 无法准确知晓资金的分配情况。就像你要装修房子，如果不做预算账，可能今天买个很贵的沙发，明天发现没钱买床了。对于企业也是一样，可能这个月给某个部门投入过多资金，其他部门资金紧张。
• 难以监控成本。比如原材料采购，如果没有预算账，可能高价买入，增加成本。

• 不利于企业战略规划。企业长期发展需要资金支持不同阶段的目标，没有预算账很难判断是否有足够资金投入研发、拓展市场等。
• 可能出现财务危机。由于没有预算账来控制收支平衡，债务可能逐渐累积，最终导致企业资金链断裂。

以下是一些在预算管理中做预算账的基本步骤：

1. 明确收入来源。对于小公司来说，收入可能包括产品销售、服务收费等。详细列出每项收入的预期金额，参考以往的销售数据、市场趋势等因素。例如，如果是一家蛋糕店，要考虑不同季节、节日对蛋糕销量的影响，从而预估销售额。
2. 确定支出项目。分为固定支出和变动支出。固定支出像房租、水电费等，这些每月基本不变；变动支出如原材料采购、员工加班费用等。把每一项都列清楚，并且预估金额。
3. 设定预算周期。可以是月度、季度或者年度预算。小公司可以先从月度预算开始，这样便于及时调整。
4. 定期对比与调整。在预算周期内，定期将实际收支与预算账进行对比。如果有偏差，分析原因，若是合理偏差就调整预算账。比如原计划本月广告投入1000元带来一定销售额，但实际只投入800元却达到了相同效果，就可以调整后续预算。

预算账在预算管理中的作用相当大。从宏观层面看，一、资源分配方面：

• 它就像一张地图，指引企业把有限的资源（资金、人力等）分配到最需要的地方。例如企业有一笔资金，是投入新生产线还是用于员工培训，通过预算账的分析就能做出更明智的决策。

• 预算账能够提前识别潜在的财务风险。比如当预算显示某个项目的支出持续增长且收益不明显时，企业可以及时止损或者调整策略。

• 它为企业各部门、各项目的绩效评估提供了依据。如果一个部门经常超出预算账中的成本范围，那就需要审视其工作效率和管理水平。