合同管理具体包括哪些方面？从订立到终止全流程解析

合同管理主要包括以下几个重要方面：
一、合同的订立
1. 合同的起草：需要明确双方的权利和义务、交易条款、服务范围等内容，确保表述准确清晰。
2. 合同的审核：对合同条款进行法律、财务、业务等多方面的审查，避免潜在风险。例如，法务人员检查是否符合法律法规，财务人员查看付款、收款等财务条款是否合理。
二、合同的执行
1. 合同履行的跟踪：时刻关注双方是否按照合同约定履行各自的责任，比如供应商是否按时供货，客户是否按时付款等。
2. 变更管理：如果在合同执行过程中出现需要变更的情况，如交货时间、服务内容的改变，要及时按照规定的流程进行变更操作，并记录在案。
三、合同的存档与检索
1. 合同存档：将合同及其相关文件妥善保存，无论是纸质版还是电子版，方便日后查阅。
2. 检索功能：当需要查找某份合同或者查看合同中的特定条款时，可以快速准确地找到。
四、合同的风险管理
1. 风险识别：在合同管理的各个阶段，识别可能存在的风险，像对方违约风险、法律法规变化风险等。
2. 风险应对：针对识别出的风险制定相应的应对策略，如设置违约条款、保险等措施。
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在合同管理中，以下几个环节比较容易出现问题：
一、合同订立环节
1. 条款不清晰：如果合同条款表述模糊，容易在后期执行时产生歧义。例如，关于产品质量标准的描述不够明确，双方可能会对“合格”的定义产生分歧。
2. 缺乏法律合规性审查：没有充分考虑法律法规的要求，可能导致合同无效或者面临法律纠纷。比如在一些受管制行业，未遵守相关许可证要求就签订合同。
二、合同执行环节
1. 缺乏有效的跟踪机制：不能及时掌握合同执行进度，可能导致延误或者错过关键节点。例如，没有及时发现供应商的交货延迟，从而影响自己的生产计划。
2. 变更管理不善：如果变更流程不规范，变更内容没有得到双方书面确认，容易引发争议。
三、合同存档环节
1. 资料不全：没有完整保存合同相关的往来文件、邮件等资料，在发生纠纷时可能处于不利地位。
2. 安全漏洞：电子合同存档如果缺乏足够的安全防护，可能被篡改或者泄露。
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以下是一些在合同管理方面比较好用的工具类型：
一、专业合同管理软件
1. 某微：功能强大，涵盖合同从起草、审批、执行到归档的全生命周期管理。它提供了模板库，方便合同的起草，同时具有严格的权限管理体系，保障合同信息安全。
2. 致远互联：可以实现合同流程的自动化，提高合同管理效率。例如，它能够自动推送合同审批通知，并且在合同执行过程中进行提醒。
二、办公软件套件中的合同管理功能
1. 微软的SharePoint：可以用于存储和管理合同文档，并且支持一定程度的协作功能。多个部门可以在上面共同编辑合同相关文档，同时其版本控制功能有助于管理合同的不同版本。
2. 钉钉：除了日常办公沟通功能外，也有合同管理模块。适合中小企业，可以方便地进行合同的审批流程设置和移动办公场景下的合同管理。
不同的工具适用于不同的企业规模和需求场景。如果您想要更深入了解哪种工具适合您的企业，欢迎免费注册试用我们的合同管理咨询服务。

在合同管理中，以下几类人员通常应该参与：
一、业务人员
1. 他们最了解业务需求和实际情况，在合同订立阶段能够准确地确定业务相关条款，如销售部门确定销售合同中的产品规格、数量、价格等条款；采购部门明确采购合同中的采购需求、交货日期等。
2. 在合同执行过程中，业务人员也是直接的参与者，负责跟进与自身业务相关的合同执行情况，比如销售人员跟进客户的付款情况，采购人员监督供应商的交货质量。
二、法务人员
1. 合同起草阶段，法务人员负责审核合同条款的合法性，确保合同符合国家法律法规以及公司内部的法务政策。他们能够识别并防范潜在的法律风险，如不合理的免责条款、违反竞争法的条款等。
2. 在合同执行过程中，如果出现法律纠纷，法务人员能够依据合同条款提供法律意见和应对策略。
三、财务人员
1. 在合同订立时，财务人员参与审核财务相关条款，例如付款方式、付款周期、发票开具要求等。他们确保合同中的财务安排符合公司的财务政策和预算规划。
2. 在合同执行过程中，财务人员负责监控资金的流动，确保收款和付款按照合同约定进行。
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